Wir suchen ab SOFORT oder zum 1. April 2024 in Vollzeit (mindestens 4 Tage/32 h) für den Einsatz als

VIRTUAL PARALEGAL – Marken & Designs (m/w/d)

eine/n Patentanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), Wirtschaftsjurist/in (m/w/d), Übersetzer/in (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), oder vergleichbar qualifizierte/n Enthusiast/in.

Von wo Sie kommen und wo Sie leben – das ist für uns Nebensache, so lange Sie als gut organisierte/r und strukturierte/r Teamplayer/in überzeugen und die entsprechende Berufserfahrung und Eigenständigkeit für eine virtuelle Stelle mitbringen. Bevorzugen würden wir Bewerber, die zumindest zwei Mal pro Woche zu uns in die Kanzlei vor Ort kommen und den Rest der Zeit „virtuell“ arbeiten. Allerdings berücksichtigen wir auch Bewerber, die ausschließlich virtuell arbeiten wollen. Für einen optimalen fachlichen und auch persönlichen Start sorgt eine vier x einwöchige Einarbeitungszeit vor Ort in der Kanzlei in München (die Unterkunft wird von der Kanzlei gestellt).

Wir sind eine kleine, aber feine IP Boutique, spezialisiert auf den Marken- und Designbereich und alle dazugehörigen Themen. Zu unseren Mandanten gehören spannende Start-Ups sowie erfolgreiche internationale Konzerne. Die Kanzlei liegt im Zentrum Münchens in direkter Nähe zur U1-Haltestelle Stiglmaierplatz, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt – dies ist für Sie jedoch zumeist lediglich angenehmer Nebeneffekt, da Sie überwiegend virtuell, also zu (fast) 100 % im mobil bzw. Homeoffice arbeiten können.

Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten sind uns wichtig – nach der Einarbeitung wird Verantwortung für eigene Mandate übernommen. Bei größerem Arbeitsvolumen stehen wir uns gegenseitig zur Seite. Vieraugenprinzip wird bei uns großgeschrieben, nicht nur bei Fristen und Posteingang, sondern auch für Anmeldungen, Schriftsätze oder Rechnungsstellung. Dadurch ist seit Jahren eine hohe Qualität unserer Arbeit gegeben – für die wir auch von unseren Mandanten geschätzt werden. Auch bei der Weiterentwicklung unserer Kanzleisoftware dürfen wir tatkräftig mitwirken und die Umsetzung unserer Wünsche passend zu unserem Arbeitsalltag durchsetzen.

Wichtigste Eckpunkte Ihres Profils:

• Ausbildung als PaFa, ReFa, Wirtschaftsjurist/in, Übersetzer/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar.
• Muttersprache Deutsch und sehr gutes Englisch.
• Mindestens vier bis sechs Jahre möglichst einschlägige Berufserfahrung – sehr gerne fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Marken- & Designrecht.
• Selbständigkeit, Kreativität, sehr gute Eigenorganisation und -verantwortlichkeit.

Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen vor allem:

• Vorbereitung und Einreichung von Marken- und Designanmeldungen beim DPMA, EUIPO, WIPO oder über nationale Kollegen.
• Eigenständige Sachbearbeitung (keine Diktate!).
• Fristennotierung und -kontrolle.
• Korrespondenz mit in- und ausländischen Mandanten in deutscher und englischer Sprache.
• Allgemeine assistenzrechtliche Unterstützung.

Wir bieten:

• Einen optimal ausgestatteten virtuellen Arbeitsplatz – bis zu 100 % Homeoffice.
• Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten.
• Extrem interessante und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Eine individuelle Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterbildung (z.B. Ausbildung zur Marken- und Designreferentin – Externe Fortbildungskosten von ca. 3.000 EUR werden von der Kanzlei übernommen).
• Überdurchschnittliche Bezahlung und Abgeltung von Überstunden.
• Echtes, gelebtes Teamwork auf Augenhöhe und ein freundliches kollegiales Miteinander.
• Spa- und Strategie-Wochenende mit der gesamten Kanzlei jedes Jahr.

Wir wissen, wie wichtig exzellente Mitarbeiter für den Erfolg unserer Mandanten und der Kanzlei sind. Daher bringen wir unseren Mitarbeitern eine enorme Wertschätzung entgegen – in persönlicher und finanzieller Hinsicht.

Wenn Sie sich von dieser Anzeige angesprochen fühlen und sich vorstellen können, bei uns tatkräftig mitzuhelfen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email (inkl. aller üblichen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse etc. sowie Ihre Gehaltsvorstellung).