Wir sind eine international ausgerichtete Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mittlerer Größe im Zentrum von München. Zu unserem vielfältigen und stetig wachsenden Mandantenstamm zählen mittelständische Unternehmen ebenso wie international renommierte Konzerne. Wir besitzen eine voll digitale und weitgehend automatisierte Aktenbearbeitungsumgebung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Voll- oder Teilzeit oder auch in freier Mitarbeit eine/n engagierte/n
PatOrg©-Experten/in (m/w/d) (auch remote)
Zu Ihren Aufgaben gehört die Programmierung und Anpassung der Patentmanagementsoftware PatOrg der Firma Brügmann in Zusammenarbeit mit anderen IT-Experten. Dies schließt die Mitwirkung an der Betreuung unserer Mitarbeiter bei PatOrg-spezifischen Fragen ein. Die Aufgabengebiete beinhalten insbesondere die Anpassung der Dokumentverwaltungsworkflows und der Formbriefvorlagen, die Pflege und Ergänzung der Rechnungserstellung und Datev-Schnittstelle, Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der offenen Postenverwaltung, das anstehende Update von PatOrg 6.2 auf PatOrg 6.4, sowie perspektivisch die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems mit CMIS-Schnittstelle.
Sie verfügen über Erfahrung mit der Programmierung und Administration der Patentmanagementsoftware PatOrg, ersatzweise einer anderen Patentmanagementsoftware wie Genese© oder Winpat© und die Bereitschaft, sich in die PatOrg-Programmierung einzuarbeiten. Ferner sind Sie zumindest mit den Grundzügen der Sekretariatsarbeit in Patentanwaltskanzleien vertraut.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle (vollständig vor Ort bis zu vollständig remote)
- Moderne Arbeitsmittel und IT-Infrastruktur
- Den Freiraum, die Digitalisierung in unserer Kanzlei mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung voranzutreiben
- Einen flexiblen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
Wenn Sie die beschriebene Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail (s.u.) unter Angabe der Referenznummer KW-IT3.
