Wir sind eine große, international tätige Patentanwaltskanzlei mit Sitz im Herzen von Stuttgart. Zur Verstärkung eines unserer Teams „Patente Ausland“ und „Tax“ suchen wir eine engagierte

Patent- und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

oder

Mitarbeiterin (w/m/d) mit vergleichbaren Kenntnissen (z.B. Fremdsprachenkorrespondent/in)

zur selbständigen Patentsachbearbeitung für eine Auswahl unserer Mandanten und/oder zur selbständigen und zentralen Taxsachbearbeitung für unsere Mandanten jeweils in Zusammenarbeit mit den betreuenden Patentanwälten.

Zu Ihren Aufgaben gehören

Patente Ausland:

• Vorbereitung und Einreichung von Schutzrechtsanmeldungen (Patente, Gebrauchsmuster);
• Selbstständige Betreuung von Akten einschließlich Korrespondenz mit Mandanten, Auslandsvertretern, Ämtern und Gerichten;
• Selbstständige Formalsachbearbeitung;
• Schreiben von deutsch- und englischsprachigen Diktaten in Ausnahmefällen.

Tax:

• Selbständige, hochautomatisierte Überwachung der Fälligkeit von Schutzrechtsverlängerungen (Patente, Gebrauchsmuster, Designs und Marken) im In- und Ausland einschließlich Erinnerung der Mandanten sowie Ausführung der Zahlungen direkt bei den Ämtern, über einen Zahlungsdienstleister oder über Auslandsvertreter;
• Korrespondenz mit Mandanten, Auslandsvertretern und Ämtern in deutscher und englischer Sprache.

Ihr Profil

• Kenntnisse in mindestens einem der genannten Aufgabenbereiche (Patentsachbearbeitung, Taxsachbearbeitung), idealerweise mit entsprechender Ausbildung und/oder Berufserfahrung;
• Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und idealerweise auch dem IP-Verwaltungsprogramm „PatOrg“, welches bei uns weit ausgebaut ist.

Wir bieten

• Einen eigenen Mandantenstamm;
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung;
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld in sehr gut erreichbarer zentraler Lage direkt am Stuttgarter Hauptbahnhof und mit der Möglichkeit zum Homeoffice (nach Einarbeitung und mit Stellen eines Laptops) sowie Gleitzeitregelung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.