Zacco ist eine moderne IP-Kanzlei mit Rundum-Service für gewerblichen Rechtsschutz. Wir verfügen über 150 Jahre Erfahrung im Bereich des innovativen Denkens.

Wir bieten eine alles umfassende 360-Grad-Perspektive betreffs geistigen Eigentums: von Patentanmeldung, Markeneintragung und Musterschutz bis hin zu Softwareentwicklung, digitalem Markenschutz, Cybersicherheit und Portfolio-Management.

Bei uns arbeiten mehr als 500 Mitarbeiter und wir verfügen über Experten in allen Bereichen des geistigen Eigentums, einschließlich einer großen Anzahl erfahrener Anwälte für die Themen Patente, Marken und Muster wie auch Rechtsanwälte und Anwaltsassistenten, IT-Spezialisten und Softwareentwickler.

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Für unser Büro in München suchen wir eine/n Patentanwaltsfachangestellte im Patent- und Markenbereich. Sie werden Teil unseres multinationalen Paralegal-Teams sein, das mit einer großen und vielfältigen Gruppe von Mandanten in Deutschland und im Ausland zusammenarbeitet.

Als Patentanwaltsfachangestellte/r arbeiten Sie eng mit unseren Anwälten und Paralegals sowie unseren Rechtsanwälten zusammen, um Aufträge für unsere Kunden im Bereich IPR (Intellectual Property Rights) zu lösen. Ihr Team wird sich in Deutschland, Dänemark und Schweden befinden, aber Ihr Arbeitsort wird unser Münchner Büro sein, wo Sie mit unserem derzeitigen deutschen Paralegal/Anwalt-Team zusammenarbeiten werden.

Es handelt sich um eine Hybrid-Position - Sie werden hauptsächlich vor Ort arbeiten, haben aber auch die Möglichkeit, nach individueller Vereinbarung im Homeoffice zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Führung von Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten, Auslandskollegen und Mandanten in deutscher und englischer Sprache sowie eigenverantwortliche Vorbereitung von Korrespondenz
• Digitale Aktenverwaltung sowie Notierung und Überwachung sämtlicher relevanter Termine und Fristen
• Selbständige Einreichung von Patent- und Markenanmeldungen und Eingaben an das EPA, DPMA, WIPO und bei den Gerichten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Erstellung von Honorarrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Patentanwaltsfachangestellte oder ähnliche Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Patent- und Markenbereich vorzugsweise mit internationalem Bezug
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, schneller Auffassungsgabe, effizientem Zeitmanagement und hohem Qualitätsanspruch
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen, DPMAdirekt, OLF2.0

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einer großen internationalen/skandinavischen IP-Beratungsfirma mit dem größten Kundenportfolio in Skandinavien
• Flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback und ein Team, das einen vertrauensvollen und kollegialen Umfang pflegt
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum Homeoffice
• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr oder Tiefgaragenparkplatz
• Büroräume in verkehrsgünstiger Lage am Hauptbahnhof München
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 5. Juni 2023. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Ina Bjerre Larsen gerne zur Verfügung.

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ENGLISH:

For the Zacco office in Munich, we are looking for a Patent and Trademark Paralegal. You will be part of Zacco’s multinational Paralegal team that works with a large and diverse group of clients in Germany and abroad.

The job:

As a Patent and Trademark Paralegal you will work closely with our Attorneys and Paralegals as well as our Attorneys at Law to solve assignments for our clients within IPR (Intellectual Property Rights). Your team will be located in Germany, Denmark and Sweden, but your place of work will be our Munich office where you will work alongside our current German paralegal/attorney-team.

This is a hybrid position – you will work mainly on site with the option of also working from home as per individual agreement. Start date: as soon as possible.

Your tasks

will be many and varied. Your daily work as a patent and trademark paralegal will include:

• German and English correspondence with clients, IP authorities and courts of law
• Legal formalities in Germany and abroad
• Client contact and client care
• Office management

Our expectations:

• A qualified training as a paralegal or comparable qualification with several years of professional experience in patents and trademarks
• Fluency in German and English
• Patent and Trademark Case Management System skills
• Good communication skills
• Service-minded and detail-oriented
• Multitasker with overview
• An innovative and open-minded team player

We offer you:

• Work in a large international/Scandinavian IP consulting firm with the largest client portfolio in Scandinavia
• Great challenges and independent responsibilities
• A workplace with some of the most competent and experienced colleagues within IP
• A strong and dedicated professional team

Your application:

Interested? Please send us your CV and cover letter via Join us - Zacco or directly to Partner & Team Manager Patent Paralegals Ina Bjerre Larsen no later than 05 June 2023. Ina should also be happy to answer any questions you may have.