LexDellmeier ist eine, kreative, fachkompetente, national und international agierende IP-Kanzlei. In den letzten Jahren wurden wir mehrfach ausgezeichnet, u.a. in 2021 als „Boutique Intellectual Property Law Firm of the Year in Germany“. Zu unseren Mandanten gehören spannende Start-Up-Unternehmen sowie erfolgreiche, internationale Konzerne. Die Kanzlei liegt im Zentrum Münchens in direkter Nähe zur U1-Haltestelle Stiglmaierplatz, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.

Wir suchen zum 1. Mai 2023 oder früher in Vollzeit (oder Teilzeit = 32 h an 4 Tagen) eine

Kanzleiassistenz (m/w/d)

zur Verstärkung für unser nettes, fachkompetentes und hochmotiviertes Team vor Ort in der Kanzlei.

Außerordentlich schätzen würden wir folgende Eigenschaften:

• gute Deutsch- und Englischkenntnisse (letztere sind aufgrund unserer internationalen Ausrichtung unerlässlich)
• sicherer Umgang mit den gängigen Textverarbeitungsprogrammen
• gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere auch ein souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
• Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten
• Freundlichkeit, Engagement, Hilfsbereitschaft und Motivation

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet würde vor allem umfassen:

• Empfangstätigkeit (unser Empfang ist die zentrale Anlaufstelle für die eingehenden Kontakte, insbesondere durch unsere Mandanten. Hierzu gehören deshalb Themen wie die Entgegennahme von Telefongesprächen, in deutscher und englischer Sprache, Entgegennahme von Kuriersendungen o.ä., aber auch der (elektronische) Posteingang sowie die Versendung der ausgehenden Brief- und Kurierpost oder die Vorbereitung von Besprechungen)
• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten, z.B. Bestellungen sowie Termin- und Reiseplanung, sowie Unterstützung bei elektronischen Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Zahlung von Rechnungen
• Allgemeine Assistenz (keine Diktate!)
• Mitarbeit bei Sonderprojekten, wie beispielsweise der Organisation von Veranstaltungen (u.a. Webinaren); Vorbereitung von Präsentationen etc.

Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit (Sekretariats- / Assistenzbereich) ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend.

Wir bieten Ihnen:

• ein sehr gutes Betriebklima
• papierloses Arbeiten
• eine extrem interessante Arbeit im nationalen und internationalen Umfeld
• eine individuelle Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterbildung
• Teilnahme an diversen Kanzleiveranstaltungen (u.a. jährliches Spa- & Strategiemeeting, Kanzleifeiern [zuletzt 2022 in der MOTORWORLD München], regelmäßigen „After-Work-Drinks“) mit dem gesamten Team etc.

Wir wissen, wie wichtig exzellente Mitarbeiter für den Erfolg unserer Mandanten und der Kanzlei sind. Daher bringen wir unseren Mitarbeitern eine enorme Wertschätzung – in persönlicher und finanzieller Hinsicht – entgegen.

Falls die oben genannten Eigenschaften auf Sie zutreffen, würden wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung (inkl. aller üblichen Unterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellung) per E-Mail sehr freuen.