PROvendis forciert den Technologietransfer zwischen Wissenschaft und Wirtschaft und ist für Hochschulen und Unternehmen im Bereich IP-Management und IP-Vermarktung tätig. Wir sind die Tochtergesellschaft von 28 NRW-Hochschulen und seit dem Jahr 2002 als IP-Dienstleister für derzeit über 30 Hochschulen und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen verantwortlich.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Patentanwaltsfachangestellte*n, Rechtsanwaltsfachangestellte*n, Quereinsteiger*in (m/w/d)
in Vollzeit (Teilzeit möglich)

Ihre Aufgaben:

• Fristenüberwachung und -bearbeitung
• Organisatorische Schnittstelle zu den Patentanwälten und Universitäten
• Administrative Tätigkeiten (interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation, etc.)
• Bedienung der Telefonzentrale (in deutscher und englischer Sprache)
• Besucherempfang und Gästebewirtung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Anlage und administrative Pflege von Daten und Projekten in unseren Systemen

Ihr Profil:

• Patentanwalts-, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Quereinsteiger* als Fachkraft aus Kanzlei- oder Industrieumfeld
• Gute praktische Kenntnisse im Patentrecht sind notwendig
• Kenntnisse im Arbeitnehmererfinderrecht sind wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute verbale und schriftliche Ausdrucksweise
• Fähigkeit, selbstständig und genau zu arbeiten, kommunikationsstark, teamfähig, verantwortungsbewusst, motiviert, zuverlässig und hohe Leistungsbereitschaft
• Eigeninitiative, Engagement, Organisationstalent und Flexibilität gefordert

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Mobiles Arbeiten anteilig möglich
• Platz für Ihre Ideen
• Ein freundliches Team
• Einen Arbeitsplatz in zentraler City-Lage

Interessiert? Dann sollten wir uns kennen lernen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung einschließlich Gehaltsvorstellung, Stundenumfang und frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail (s.u.).