Über HGF

Die HGF-Gruppe ist eine der führenden europäischen Patentanwaltskanzleien. Bei HGF sind über 200 Patent- und Rechtsanwälte in 22 Büros in Großbritannien, Irland, den Niederlanden, Frankreich,  Deutschland, der Schweiz und Österreich tätig.

Haben Sie Lust in einer expandierenden Kanzlei zu arbeiten?

Dann ist HGF der richtige Ort für Sie.

Was Sie erwartet:

• Sie übernehmen eigenständig die Sekretariatsführung und Büroorganisation
• Sie sind die Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner
• Sie machen den Empfang und die Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Sie organisieren und koordinieren Meetings und Reisen
• Sie machen die Termin- und Reisekoordination
• Sie sind verantwortlich für die Anforderung, Verwaltung und Ausgabe von Materialien und Equipment

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariatsausbildung
• Sie verfügen über erste nachweisbare Berufserfahrung als Assistenz
• Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und haben Interesse im internationalen Umfeld mit Kollegen aus Großbritannien, den Niederlanden, der Schweiz und Irland eng zusammen zu arbeiten.
• Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint).
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion
• Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten
• Sie bringen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit mit
• Sie überzeugen durch hohes Engagement und Flexibilität
• Sie haben Interesse und ggf. Erfahrung mit einfachen Aufgaben der Buchhaltung

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktive Arbeitsbedingungen im Büro in München in der Nähe zum Ostbahnhof
• Ein einladendes und dynamisches Büroteam
• Eine langfristige Perspektive
• Schnelle Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns bitte per E-Mail (s.u.) mit Ihren vollständigen Unterlagen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit, Fairness und gegenseitigen Respekt ein und ermutigen Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen sich bei uns zu bewerben.