Als eine der größten und renommiertesten deutschen Kanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes steht Maiwald für höchste Professionalität und Qualität. In den branchenrelevanten Rankings werden wir regelmäßig als eine der Top Kanzleien ausgezeichnet. Die Grundpfeiler dieses Erfolgs sind die Fachkompetenz und das überdurchschnittliche Engagement unserer rund 260 Mitarbeiter:innen an den Standorten München und Düsseldorf. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem besonderen Teamgeist, der sich in einer Mischung aus Begeisterung, Offenheit, Inspiration und gegenseitiger Wertschätzung widerspiegelt.

Wir suchen für unseren Standort in München ab sofort

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
oder Bewerber:innen mit vergleichbaren Kenntnissen
in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden

Was wir Ihnen bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• die Mitarbeit in einem motivierten internationalen Team
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkt am Hauptbahnhof
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• interne Schulungen
• ein attraktives Gehalt
• eine freundliche und ungezwungene Arbeitsatmosphäre mit Open-Door-Policy
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten (Remote-Tage nach teaminterner Absprache)
• in-house Sportangebot
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und Zeiterfassung
• freie Getränke und Obstkörbe
• abwechslungsreiche Mitarbeiter:innen-Events
• betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenerstattung (Deutschlandticket Job)
• Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
• Fahrradleasing über JobRad
• Vergünstigungen bei bekannten Marken und Anbietern im Rahmen von „Corporate Benefits“

Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement und Fristenkontrolle (Planung, Koordination, Überwachung)
• Post- und E-Mail-Bearbeitung, beA-Ein- und -ausgang, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation, Recherchen
• Eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz mit Kolleg:innen sowie Mandant:innen
• Unterstützung der Anwält:innen bei der Bearbeitung von laufenden Vorgängen
• Alle mit formalen Gerichtssachen verbundenen Aufgaben
• Kostenrechnungen (Stunden- und RVG-Abrechnungen)
• Kostenfestsetzung und Zwangsvollstreckung
• Aktenführung und Datenpflege
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Vertretung innerhalb des Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder, mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung, Teamassistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, zielorientiert zu denken und Prioritäten zu setzen
• Sicheres, verbindliches, service-orientiertes Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Flexibilität, Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bei Maiwald sind stets offen für Neues und davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen entscheidend zu unserem Erfolg beiträgt. Daher freuen wir uns auf alle geeigneten Bewerber:innen – unabhängig von Kriterien wie z.B. Geschlecht, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Religion oder Alter.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (bevorzugt per E-Mail) an unsere Personalabteilung, zu Händen von Frau Kristin Pichler.

Wir freuen uns auf Sie!