Patentfachangestellte:r (m/w/d) / IP Paralegal

Ihre Aufgaben:

• Administrative Betreuung des internationalen Patent-, Marken- und Designportfolios sowie Pflege der IP-Datenbank und elektronischen Akten
• Bearbeitung des Posteingangs, Erfassung und Überwachung relevanter Fristen sowie Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern, externen Beratern und IP-Ämtern in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung und elektronische Einreichung von Schutzrechtsanmeldungen sowie administrative Begleitung der Verfahren von der Anmeldung bis zur Erteilung, Eintragung oder Verlängerung
• Koordination und Kontrolle von Jahres-, Verlängerungs- und Amtsgebühren über die Online-Dienste nationaler und internationaler IP-Ämter, insbesondere IGE, EPA und WIPO
• Durchführung und Auswertung von Markenrecherchen und Verfügbarkeitsprüfungen sowie Überwachung relevanter Markenveröffentlichungen
• Erstellung von Portfolioübersichten, Statistiken und Reports sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Rechnungsbearbeitung
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität im IP-Managementsystem sowie Mitwirkung bei der Vereinfachung und Digitalisierung administrativer Abläufe im IP-Bereich

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbare Qualifikation), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Patentfachangestellte/r, IP Paralegal oder das Europäische Patentverwaltungszertifikat (EPVZ)
• Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägtes Fristenbewusstsein und hohe Organisationsfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung im Intellectual-Property-Bereich, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse der Online-Dienste und Register nationaler und internationaler IP-Ämter von Vorteil
• Erste Erfahrung mit IP-Managementsystemen, insbesondere IP Now

Wir bieten: 

• Abwechslungsreiche Aufgabe in einem international führenden, mittelständisch geprägten Industrieunternehmen
• Es erwarten Sie ein motiviertes und engagiertes Team sowie moderne Infrastruktur
• Arbeitsort Biel und remote