MEISSNER BOLTE ist eine der führenden Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz in Deutschland. Uns fasziniert die einzigartige Kombination aus Technik und Recht, die diesen Bereich auszeichnet. Werden Sie Teil eines Teams, das komplexe Fälle nicht als Herausforderung, sondern als Berufung begreift. Wir freuen uns auf Sie!

Für unser Büro in München suchen wir zum nächsten Zeitpunkt eine(n) zuverlässige(n)

Patentanwaltsfachangestellen (m/w/d) /

Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit als

stellvertretende Leitung für unseren Posteingang

Hier entfalten Sie Ihr Potential:

• Unterstützung der Teamleitung bei der Umsetzung neuer Ideen und Abläufe oder Optimierung bestehender Prozesse
• Souveräne Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit
• Unterstützung des Teams in organisatorischen sowie fachlichen Fragestellungen in Rücksprache mit der Teamleitung
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Sicherstellung einer hohen Qualität und termingerechte Bearbeitung der Vorgänge
• Organisation des Posteingangs
• Fristnotierung- Kontrolle- und Überwachung
• Bearbeitung der Eingangspost inkl. Amtspost sowie Zuordnung an die jeweiligen Teams
• Elektronische Aktenanlage
• Datenpflege im Patentverwaltungsprogramm
• Sonstige in der zentralen Fristenabteilung anfallende Tätigkeiten

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung im Patentwesen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortlichkeit
• Sie sind ein motivierter Teamplayer und bereit, Verantwortung zu übernehmen
• Erfahrung im Umgang mit Patentverwaltungssoftware (idealerweise Inprotech Web)

Das können Sie von uns erwarten:

• Ein dynamisches, motiviertes und internationales Team mit flachen Hierarchien
• Einen sicheren Arbeitsplatz in modernen Büroräumen gleich am Englischen Garten
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen (z.B. Fahrtkostenzuschuss, BAV)
• Intensive Einarbeitung und ein anspruchsvolles, vielfältiges Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Mandanten
• Fast vollständig papierlose Arbeitsweise durch Nutzung modernster kanzleiinterner IT-Ausstattung
• Fachspezifische Weiterbildungen und ein angenehmes Betriebsklima
• Work-Life-Balance: die Möglichkeit zum Homeoffice (Hybrid) nach erfolgter Einarbeitung und flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit mit Online-Zeiterfassung
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst sind selbstverständlich

Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich über unsere Hompage, unter Angabe der Referenznummer 2026/01-A-FM.