Als eine der größten und renommiertesten deutschen Kanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes steht Maiwald für höchste Professionalität und Qualität. In den branchenrelevanten Rankings werden wir regelmäßig als eine der Top-Kanzleien ausgezeichnet. Die Grundpfeiler dieses Erfolgs sind die Fachkompetenz und das überdurchschnittliche Engagement unserer rund 260 Mitarbeiter:innen an den Standorten München und Düsseldorf. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem besonderen Teamgeist, der sich in einer Mischung aus Begeisterung, Offenheit, Inspiration und gegenseitiger Wertschätzung widerspiegelt.

Wir suchen für unseren Standort in München ab sofort

Rechts- oder Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)
mit dem Schwerpunkt Marken und Designs

Was wir Ihnen bieten:

• eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit
• die Mitarbeit in einem motivierten internationalen Team
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkt am Hauptbahnhof
• individuelle Weiterbildung: vielseitige interne Schulungen sowie externe Fortbildungen
• ein attraktives Gehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und transparente Zeiterfassung
• Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
• Fahrtkostenerstattung (Deutschlandticket Job)
• betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing über JobRad
• eine wertschätzende, offene Unternehmenskultur mit Open-Door-Policy
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise auch remote zu arbeiten
• vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• freie Getränke und Obstkörbe
• abwechslungsreiche Mitarbeiter:innen-Events
• Teilnahme an Aktionen wie Mystery Lunch, B2Run, „Mit dem Rad zur Arbeit“
• Vergünstigungen bei bekannten Marken und Anbietern im Rahmen von „Corporate Benefits“

Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement und Fristenkontrolle (Planung, Koordination, Überwachung)
• alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben in den Bereichen Marken und Designs
• Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation, Recherchen
• Eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz mit Kolleg:innen sowie Mandant:innen
• Unterstützung der Anwält:innen bei der Bearbeitung von laufenden Vorgängen
• Kostenrechnungen
• Aktenführung und Datenpflege
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Vertretung innerhalb des Teams
• Anpassung und Überarbeitung von Schriftsätzen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Patentanwaltsfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder, mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung, Teamassistenz im Bereich Marken und Designs in einer Rechts- oder Patentanwaltskanzlei
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise bereits Kenntnisse in der Patentverwaltungssoftware PatOrg
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, zielorientiert zu denken und Prioritäten zu setzen
• Sicheres, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Flexibilität, Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bei Maiwald sind stets offen für Neues und davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen entscheidend zu unserem Erfolg beiträgt. Daher freuen wir uns auf alle geeigneten Bewerber:innen – unabhängig von Kriterien wie z.B. Geschlecht, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Religion oder Alter.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums an unser Personalteam, z.Hd. Frau Sara Schmid.

Wir freuen uns auf Sie!