Als etablierte, international tätige Patentanwaltskanzlei mit Standorten in München und Berlin beraten und vertreten wir seit 1992 nationale und internationale Mandanten auf allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes. Wir suchen für den Standort München erfahrene

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

mit Schwerpunkt Kanzleiorganisation & vorbereitendes Rechnungswesen

(gerne auch Mitarbeiter (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation),

die unsere Kanzlei im organisatorischen Ablauf unterstützen und dafür sorgen, dass Sekretariatsprozesse und kaufmännische Prozesse zuverlässig ineinandergreifen und reibungslos ablaufen.

Diese Position ist ideal für Patentanwaltsfachangestellte, die ihre Kanzleierfahrung nutzen möchten, um stärker im Bereich organisatorischer und kaufmännischer Abläufe der Kanzlei mitzuwirken, ohne ihre fachliche Basis zu verlassen. Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich – für uns zählen Ihre Expertise im Sekretariat und Ihre Bereitschaft, sich mit einem weiteren spannenden Gebiet, dem Finanzwesen, zu befassen.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Organisation des Kanzleisekretariats, optimieren gemeinsam im Team administrative Workflows und bringen Ihre wertvolle Berufserfahrung ein.
• Sie unterstützen das Rechnungswesen, führen die relevanten Daten strukturiert zusammen und bereiten diese für die Buchhaltung vor.
• Sie unterstützen das Mahnwesen und klären offene Posten mit Mandanten im In- und Ausland.
• Sie arbeiten der Geschäftsführung bei Auswertungen und organisatorischen Fragestellungen zu.

Ihr Profil:

Sie sind mit Kanzleiprozessen und digitalen Aktenverwaltungssystemen bestens vertraut, können sehr gute Englischkenntnisse vorweisen und bringen neben einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise echte Freude daran mit, Kanzleiabläufe aktiv mitzugestalten.

Was wir bieten:

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position im internationalen Kanzleialltag unserer vollständig digitalisierten Kanzlei, in der Sie eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten. Hier können Sie interne Abläufe aktiv mitgestalten und Ihre Erfahrung nutzen, um - sofern gewünscht - eine tragende Rolle bei der operativen Kanzleisteuerung zu übernehmen.

Nun freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Unterlagen behandeln wir selbstverständlich streng vertraulich. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne auch vorab telefonisch zur Verfügung.