Patentanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)

Über uns

Withers & Rogers ist eine der größten spezialisierten Anwaltskanzleien für geistiges Eigentum in Europa, mit Niederlassungen in Großbritannien, Paris und München. Unsere Gründung erfolgte vor mehr als 140 Jahren und wir sind nach wie vor leidenschaftlich daran interessiert, geistiges Eigentum zum besten Vorteil unserer Kunden zu nutzen. Zu unseren Kunden zählen heute viele renommierte, innovative Firmen und Organisationen aus ganz Europa, Nordamerika und Asien.

Wir sind davon überzeugt, dass unsere Anwälte und unsere Mitarbeiter über eine unübertroffene Breite an Fachwissen und tiefen Branchenkenntnissen verfügen. Unser Ziel ist der Aufbau vertrauensvoller Beziehungen, und unsere Vision ist es, eine unabhängige, verantwortungsvolle, nachhaltig profitable und global ausgerichtete Kanzlei zu sein.

Die Rolle

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle in unserem Büro in München. Der/die erfolgreiche Kandidat/in muss mindestens zwei Tage pro Woche im Büro anwesend sein. Der voraussichtliche Arbeitsbeginn ist Anfang 2026.

Zu Ihren Aufgaben in dieser Position gehören:

• Vorbereitung und Einreichung neuer Patentanmeldungen und Schriftsätze bei den zuständigen Ämtern
• Verwaltung großer Schutzrechtsportfolios
• Fristen- und Terminüberwachung
• Rechnungsstellung
• Korrespondenz mit Ämtern, internationalen Mandanten und Auslandskollegen
• Verwaltung der Posteingänge des EUIPO, einschließlich der Erfassung von Fristen und der Validierung von Einträgen in unserem Fallverwaltungssystem

Ihre Voraussetzungen

Um bei uns als Patentanwaltsfachangestellte(r) einzusteigen, benötigen Sie:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellte(n)
• Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine Leidenschaft für ausgezeichneten Mandantenservice, bei dem die Interessen des Mandanten immer im Vordergrund stehen
• Die Fähigkeit, anfallende Arbeit zu strukturieren und zu priorisieren, Multitasking-Aufgaben zu erledigen und vorauszuplanen
• Autonomie, die Ihnen ermöglicht in Stoßzeiten gelassen und besonnen zu bleiben und mit einem Minimum an Aufsicht zu handeln
• Außergewöhnliche Liebe zum Detail und Stolz auf Genauigkeit
• Ausgezeichnete kommunikative/zwischenmenschliche Fähigkeiten auf allen Ebenen interner und externer Kontakte
• Erfahrung im Umgang mit Workflows wäre vorteilhaft, ebenso wie das Interesse daran, Workflows bei Bedarf zu verbessern, um effizientere Prozesse zu ermöglichen
• Den Wunsch zu lernen und die Bereitschaft, sich in das Team einzubringen

Was Sie von uns erwarten dürfen

Unsere Kanzlei zeichnet sich durch eine starke Teamkultur in einem angenehmen und entspannten Arbeitsumfeld aus. Es erwarten Sie ein tolles Team, moderne Büroräume in günstiger Lage in Schwabing, München und eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Zukunft. Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Erfahrung. Zusätzlich erhalten Sie einen jährlichen Bonus nach Ermessen.

Wie geht es weiter?

Bitte bewerben Sie sich über unsere Karriereseite (s.u.).