Die renommierte Kanzlei OLBRICHT PATENTANWÄLTE hat sich seit ihrer Gründung 1967 fortwährend weiterentwickelt. Heute ist OLBRICHT PATENTANWÄLTE ein digitales Unternehmen an vier Standorten in Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams Memmingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung in der

Assistenz (m/w/d)

in Vollzeit.

Sie sind:

• Patentanwaltsfachangestellte/r oder
• Bewerber/in mit vergleichbaren Kenntnissen, mit abgeschlossener Berufsausbildung und Berufserfahrung oder
• Quereinsteiger/in und interessieren sich für den gewerblichen Rechtsschutz? Das ist kein Ausschlusskriterium. Wir arbeiten Sie gerne in die Aufgabengebiete ein.

Ihre Aufgaben:

• Alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Tätigkeiten.
• Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der volldigitalen Akten.
• Selbständige Bearbeitung des Posteingangs sowie Postausgangs.
• Führen von interner standortübergreifender Korrespondenz sowie mit Mandanten, Ämtern und Auslandskollegen.
• Eigenverantwortliche Notierung und Überwachung von Fristen.
• Nur substanzielle Aufgaben: Bei uns gibt es keine Abschriften von Diktaten!

 Ihr Profil:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Bereitschaft im Team zu arbeiten und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise Erfahrung mit der Patentverwaltungssoftware PatOrg.

Wir bieten:

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen, kollegialen, sympathischen und aufgeschlossenen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb unseres Gleitzeitmodells und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Einen modernen Arbeitsplatz in bester zentraler Lage mit modernstem Equipment und weiteren Kanzleistandorten in Deutschland.
• Eine umfassende, bedarfsorientierte Einarbeitung.
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
• Unbefristeter Anstellungsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung.
• Gemeinsame Veranstaltungen wie Betriebsausflüge und Sportevents sowie verschiedene Zusatzleistungen wie Sachbezug, Essenszuschuss, Mobilitätsbudget und günstige Konditionen beim Bikeleasing fürs Dienstrad.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.