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2018-11-08
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Wir sind eine der führenden deutschen Patent- und Rechtsanwaltskanzleien, wie nicht zuletzt auch unsere Platzierungen in einer Reihe von Rankings (Juve, IAM, Best Lawyers, Wirtschaftswoche,…) unterstreichen. Wir vereinigen als international tätige Kanzlei sowohl im Gewerblichen Rechtsschutz (Patente, Marken, Designschutz, Urheber- und Wettbewerbsrecht), als auch auf angrenzenden Rechtsgebieten mit Technikbezug hohe Kompetenzen unter einem Dach. Weitere Informationen zu unserer Kanzlei mit mehr als 20 Patent- und Rechtsanwälten finden Sie auf unserer Website.

Wir suchen ab sofort eine engagierte

 

Kanzleiassistenz (m/w/d)

 

im Umfang von mindestens 30 Wochenstunden bei einer Fünf-Tage-Arbeitswoche.

Ihre Aufgaben:

  • Empfangstätigkeit (unser Empfang ist die zentrale Anlaufstelle für die eingehenden Kontakte insbesondere durch unsere Mandanten. Hierzu gehören deshalb Themen wie die Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunfts-erteilung, in deutscher und englischer Sprache, aber auch der (elektronische) Posteingang sowie die Versendung der ausgehenden Brief- und Kurierpost oder die Vorbereitung von Besprechungen)
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten, z.B. Termin- und Reiseplanung sowie Bestellungen, ggf. auch die Unterstützung bei Datenpflege und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung der Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Sie sind beispielsweise Ansprech-partner der Hausverwaltung für laufende Anfragen)
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten, wie beispielsweise der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse (letztere sind aufgrund unserer internationalen Ausrichtung unerlässlich)
  • sicherer Umgang mit den gängigen Textverarbeitungsprogrammen
  • organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit
  • gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere auch ein souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
  • Teamfähigkeit

Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit (Sekretariats-/Assistenzbereich) ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend.

Wir bieten Ihnen:

  • einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in verkehrsgünstig gelegenen, modern ausgestatteten Büroräumen nahe dem Isartor (Stammstrecke)
  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • attraktive Konditionen und Vergütung
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • schnelle Entscheidungen und eine flache Hierarchie

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe des Stichwortes "Kanzleiassistenz (m/w/d)" zu Händen von Herrn Welter an die angegebene Adresse, gerne auch per E-Mail.

Kontaktadresse:
Wallinger Ricker Schlotter Tostmann,
Patent- und Rechtsanwälte Partnerschaft
Zweibrückenstrasse 5-7
80331 München
Germany
Ansprechpartner:
RA Thomas F. Welter
Telefon:
089 210 232 0
Fax:
089 219 494 08
E-Mail:
bewerbung@wallinger.de
E-MailWebseiteKartenansicht


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