kandidatentreff.com - Stellenangebote

Assistenz w/m/d | Markensachbearbeiter w/m/d

Wed, 23 Apr 2025 18:18:45 +0200

Mit über 1.000 Köpfen, davon über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.

Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams im Bereich Markenrecht suchen wir Sie für den Assistenzbereich am Standort München in Voll- oder Teilzeit.

Ihr Aufgabenspektrum:

selbstständige Organisation des Sekretariats sowie Betreuung der Mandanten, die Überwachung von Fristen und sorgfältige Führung der Akten
Erstellung vielfältiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
eigenständige Übernahme der Kommunikation mit Markenämtern sowie Auslandskollegen und Unterstützung bei der Markensachbearbeitung, wie z.B. Vorbereitung von Anmeldungen, Widersprüchen, Verlängerungen von Marken
Planung und Durchführung von Mandantenveranstaltungen

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter w/m/d, Patentanwaltsfachangestellter w/m/d, Fremdsprachenkorrespondent w/m/d oder vergleichbare Qualifikationen
erste Erfahrung aus einer Anwaltskanzlei (Sekretariat oder Markenabteilung) oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus und behalten auch in zeitkritischen Situationen den Überblick
Teamfähigkeit und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

Unser Versprechen:

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie DeutschlandTicket
28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot im Büro
ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiter-Dinner, Corporate Benefits, Jobrad u.v.m
gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Informationen zum Datenschutz auf unserer Webseite.

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Patent Paralegal - Hybrid

Fri, 18 Apr 2025 12:55:13 +0200

PROI Patent & Trademark Attorneys

- Germany, Switzerland, USA, China -

PROI Patent & Trademark Attorneys is an international intellectual property law firm active world-wide. We directly represent clients before USPTO, EPO, DPMA, EUIPO, SIPO, IGE, and more.

We are looking for

an experienced, part-time/full-time (20-35 hours/week)

Hybrid

Patent Paralegal

in Germany

capable of working independently and

delivering high-quality work

to join our ever-growing team.

You must

have 5+ year full-time (or nearly full-time) work experience as patent paralegal;
be VERY experienced with PATORG;
be capable of INDEPENDENTLY handling administrative organization of a patent portfolio of a demanding size;
be experienced with and VERY accurate in handling formal prosecution matters for patents, designs, and trademarks;
be able to deliver high-quality work (accurate content, timely delivery, good presentation);
have excellent command of the English language (both written and oral);
be able to conduct efficient communication with team-members.

We offer you

a long-term position if your performance is consistently satisfactory
flexible working hours
the option for hybrid work.

How to apply

Please email your job application, including your motivation letter, updated resume, a description of your related work experience with key activities, and relevant certificates. Please indicate your salary expectation and your earliest possible date to start.

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Patentanwaltsfachangestellte(r)

Thu, 17 Apr 2025 11:13:57 +0200

Wir sind eine renommierte, international tätige Patentanwaltskanzlei und suchen für unseren Düsseldorfer Standort eine/n

Patentanwaltsfachangestellte/n

in Vollzeit. Für diese Stelle sollten Sie vorzugsweise eine Berufsausbildung als Patentanwaltsfachangestellte abgeschlossen haben oder über vergleichbare Berufserfahrung verfügen. Sie sollten gern selbstständig mit Ämtern, Mandanten und Partnerkanzleien im In- und Ausland korrespondieren, weswegen gute Englischkenntnisse vorausgesetzt werden. Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse in PatOrg.

Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und ein sehr abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem eingespielten Team.

Sie sind interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an:

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Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Wed, 16 Apr 2025 12:28:08 +0200

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d) an unserem Standort in München.

Dein neuer Job - Schutz der Innovationen von morgen:

Zuerst einmal wirst Du zu einem Teil unseres Teams und trägst aktiv zum Schutz und zur Durchsetzung von Innovationen bei. Du sorgst dafür, dass Ideen zu Patenten werden und sicherst damit technologische Fortschritte und kreative Entwicklungen auf der ganzen Welt.

Damit bist Du als Patentanwaltsfachangestellte*r die erste Anlaufstelle, wenn es um Patente und Marken geht. Du kümmerst Dich um Anmeldungen, Fristen und Korrespondenz – und das alles international. Wenn Du also gerne organisiert und genau arbeitest, dabei aber auch mit Menschen aus der ganzen Welt kommunizierst, bist Du hier genau richtig. Du wirst viel selbstständig erledigen, aber auch im Team arbeiten und Dich stetig weiterentwickeln.

Wer wir sind:

Müller Schupfner & Partner ist eine international ausgerichtete, renommierte Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Standorten in München und Hamburg. Unser dynamisches Team aus 19 Anwälten*innen berät unsere Mandantschaft, darunter namenhafte internationale Konzerne genauso wie der deutsche Mittelstand, auf allen Gebieten des gewerblichen Rechtschutzes.

Was Deine Aufgaben sind:

Verantwortung übernehmen: Eigenverantwortliche Handhabung von Patent- und Markenanmeldungen genauso wie Design -und Gebrauchsmusterangelegenheiten,
Globale Vernetzung: Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten und Anwälten auf der ganzen Welt,
Mitten im Geschehen: Teilnahme an mündlichen Verhandlungen vor dem deutschen oder Europäischen Patentamt und Einblicke in alle Abteilungen,
Fristen im Griff: Selbstständige Notierung und Überwachung amtlicher Fristen, damit kein wichtiger Termin verpasst wird,
Präzise Dokumentation: Vorbereitung und Einreichung von Anmeldungen, Verwaltung von Gebührenzahlungen,
Buntes technisches Gebiet: Koordination von verschiedensten Expert*innen auf unterschiedlichen technischen Gebieten.

Was wir Dir bieten:

Sicherer Arbeitsplatz: Abwechslungsreicher und krisensicherer Job im Herzen von München
Flexibles Arbeiten: Homeoffice-Möglichkeit bis zu 2 Tage pro Woche
Teamspirit: Profitiere von einem starken Zusammenhalt im Team,
Modernes Arbeiten: Nutzung modernster Technologien und digitaler Arbeitsmethoden, Unterstützung, Wertschätzung und ein respektvoller Umgang,
Einzigartiger Arbeitsplatz: Arbeiten in einer denkmalgeschützten Villa an der Theresienwiese mit guter Anbindung an die U-Bahn (U4/U5) sowie den Hauptbahnhof München.

Deine Benefits:

Faires Gehalt: Attraktive Vergütung sowie Sonderzahlungen,
Freizeit genießen: 30 Tage Urlaub im Jahr,
Mobil und fit: Deutschlandticket vollständig finanziert, JobRad-Leasing, Firmenfitness,
Tolle Events: Zahlreiche Teamevents (Teamausflüge, Oktoberfest, Weihnachtsfeier etc.),
Persönliche Entwicklung: Teilnahme an internen Weiterbildungsmöglichkeiten und Belohnungen für kreative Ideen in der täglichen Arbeit und am Arbeitsplatz.

Was Du mitbringst:

Du hast Deine Ausbildung zur Patentanwaltsfachangestellten mit überdurchschnittlichen Noten abgeschlossen,
Vorzugsweise hast Du schon erste Berufserfahrungen als Patentanwaltsfachangestellte sammeln können,
Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,
Du arbeitest präzise, organisiert und hast Spaß an neuen Herausforderungen.

Dein Weg zu uns:

Interessiert bahnbrechende Erfindungen zu fördern? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail (s.u.). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Für Fragen stehen wir Dir gerne telefonisch zur Verfügung.

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Patentanwaltsfachangestellte/r - Markenbereich

Tue, 15 Apr 2025 10:01:14 +0200

thyssenkrupp ist ein international aufgestellter Industrie- und Technologiekonzern mit rund 98.000 Beschäftigten. In 47 Ländern erwirtschaftete das Unternehmen im Geschäftsjahr 2023/2024 einen Umsatz von 35 Mrd. €. Die Geschäftsaktivitäten sind in fünf Segmenten gebündelt: Automotive Technology, Decarbon Technologies, Materials Services, Steel Europe und Marine Systems. Mit umfassendem Technologie-Know-how entwickeln die Geschäfte innovative Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft, vor allem in den Bereichen Klimaschutz und Energiewende, digitaler Transformation in der Industrie sowie Mobilität der Zukunft.

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/divers) für den Markenbereich
thyssenkrupp Intellectual Property GmbH, Essen

Seit 2013 arbeitet die thyssenkrupp Intellectual Property GmbH als zentrale Abteilung für den Schutz der Innovationen der thyssenkrupp Gruppe. Als Werkstudent (m/w/d) unterstützen Sie die Arbeitsabläufe der Abteilung und können im Umfeld einer international aufgestellten Unternehmensgruppe erste Arbeitserfahrung sammeln.

Ihre Aufgaben

Für den effizienten Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der zentralen IP-Organisation des thyssenkrupp Konzerns am Standort Essen suchen wir, die thyssenkrupp Intellectual Property GmbH, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d).

· Sie betreuen das Markenportfolio des thyssenkrupp-Konzerns innerhalb der Markenabteilung unserer IP-Abteilung – in enger Abstimmung mit Kolleg:innen an mehreren Standorten.

· Sie arbeiten mit dem zentralen Schutzrechtsverwaltungssystem PatOrg und übernehmen dabei:

o die Anlage und Pflege von Akten- und Personendaten

o die Erfassung, Überwachung und Pflege von Fristen und Terminen

· Sie bearbeiten eigenständig den Posteingang und -ausgang.

· Die Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Anwält:innen, Dienstleistern, Erfinder:innen und internen Fachabteilungen gehört zu Ihrem Tagesgeschäft.

· Sie füllen Anträge und amtliche Formulare korrekt aus, übernehmen das Online Filing und koordinieren Vollmachten sowie konzerninterne Verträge.

· Sie kontrollieren und bearbeiten Zahlungsvorgänge – insbesondere Amts- und Gerichtsgebühren sowie Rechnungen externer Partner.

· Sie führen Markenrecherchen durch und überwachen Markenrechte.

· Darüber hinaus verwalten Sie Domains und begleiten entsprechende Verfahren.

Ihr Profil

· Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d).

· Sie bringen Erfahrung in der Organisation administrativer Abläufe mit – idealerweise im Bereich Markenverwaltung.

· Kenntnisse im Umgang mit Schutzrechtsverwaltungssystemen – insbesondere PatOrg – sind wünschenswert.

· Sie arbeiten sicher mit gängiger Bürosoftware.

· Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

· Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile bei uns

· Eine steile Lernkurve durch Themenvielfalt und herausfordernde Tätigkeiten.

· Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung

· Einbindung in ein dynamisches, kommunikationsstarkes Team mit viel Raum für Mitgestaltung

· Zugang zu einem umfangreichen Schulungsangebot, z. B. über die thyssenkrupp Academy, sowie weiteren professionellen Entwicklungsangeboten

· Regelmäßiges Zusammenkommen der gesamten IP-Community in Essen

· Bewerbungen aus dem Raum Essen sind besonders gern gesehen

· Alle Vorteile eines Großkonzerns, u. a.: vergünstigtes Deutschlandticket, Bikeleasing und weitere tk-Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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Patentanwaltsfachangestellte/r - Patentbereich

Tue, 15 Apr 2025 09:58:05 +0200

Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/divers)
thyssenkrupp Intellectual Property GmbH, Essen

Ihre Aufgaben

Für den effizienten Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der zentralen IP-Organisation des thyssenkrupp Konzerns am Standort Essen suchen wir, die thyssenkrupp Intellectual Property GmbH, zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Patentanwaltsfachangestellte (m/w/divers)

· Sie übernehmen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis die Übernahme der Verwaltungsarbeiten in unserer Patentabteilung mit mehreren Standorten wie zum Beispiel Chicago und Peking

· Sie sind unter anderem zuständig für die Anlage und Pflege von Akten- und Personendaten in unserem zentralen Schutzrechtsverwaltungssystem (PatOrg) sowie die Eingabe, Überwachung und Pflege von Fristen und Terminen

· Die Bearbeitung von Posteingang und –ausgang gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Erledigung der Korrespondenz mit Ämtern, Behörden sowie Anwälten, Dienstleistern, Erfindern und Unternehmen der thyssenkrupp-Gruppe

· Des Weiteren verantworten Sie das formgerechte Ausfüllen von Anträgen wie zum Beispiel amtlichen Formblättern, Online Filing, Management von Vollmachten und konzerninternen Verträgen

· Sie steuern und überwachen den Zahlungsverkehr, insbesondere hinsichtlich Amts- und Gerichtsgebühren sowie Anwaltsrechnungen und Rechnungen sonstiger Dienstleister

Ihr Profil

· Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r

· Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und gängigen Schutzrechtsverwaltungssystemen wie zum Beispiel der Patent Management Software PatOrg

· Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Sozialkompetenz haben Sie bereits mehrmals unter Beweis stellen können

· Eine sehr hohe Strukturierungs- und eigenständige Umsetzungsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich

· Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile bei uns

· Eine steile Lernkurve durch Themenvielfalt und herausfordernde Tätigkeiten.

· Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung

· Einbindung in ein dynamisches, kommunikationsstarkes Team mit viel Raum für Mitgestaltung

· Zugang zu einem umfangreichen Schulungsangebot, z. B. über die thyssenkrupp Academy, sowie weiteren professionellen Entwicklungsangeboten

· regelmäßiges Zusammenkommen der gesamten IP-Community in Essen

· Bewerbungen aus dem Raum Essen sind besonders gern gesehen

· Alle Vorteile eines Großkonzerns, u. a.: vergünstigtes Deutschlandticket, Bikeleasing und weitere tk-Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte

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Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Tue, 8 Apr 2025 11:52:55 +0200

Wir sind eine national/international ausgerichtete Patent- und Rechtsanwaltskanzlei. Unserer Mandantschaft bieten wir das gesamte Spektrum der Dienstleistungen auf den Gebieten des Patent-, Marken-, Design- und Urheberrechts.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir Dich als

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben:

Erledigung der Formalsachbearbeitung der verschiedenen Schutzrechte
Du bereitest Schutzrechtsanmeldungen vor und reichst diese (vorzugsweise elektronisch) ein
Du unterstützt unsere Patentanwälte beim Schriftverkehr mit den Mandanten, Patentämtern und internationalen Kooperationspartnern in englischer und deutscher Sprache
Post- und Fristenbearbeitung (im Wechsel mit Deinen Kolleg*innen)

Das bringst Du mit:

Du habst eine abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Du zeichnest Dich durch eine präzise und selbstständige Arbeitsweise aus und beherrschst den Umgang mit elektronischen Aktenverwaltungssystemen
Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und beherrschst den Umgang mit den einschlägigen Computerprogrammen, insbesondere dem Microsoft Office Paket

Das bieten wir Dir:

Wir bieten Dir eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleineren Team, in dem Du selbstbestimmt arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst
Wir kommen Dir bei der Einteilung Deiner Arbeitszeiten flexibel entgegen
Es besteht die Möglichkeit auf zeitweises Home-Office in Abstimmung mit den Kollegen
Wir fördern Deine berufliche Weiterbildung
Moderner Arbeitsplatz mit elektronischer Aktenführung
eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Open-Door-Policy
Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung, kostenfreie Getränke, Jobticket

Unser Büro in Bogenhausen ist mit der U4 (Richard-Strauss-Straße), und den Bussen 185, 187, 188 und 189, aber auch mit dem Kfz sehr gut zu erreichen.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellungen per E-Mail an die unten angegebene Adresse. Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

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Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Mon, 7 Apr 2025 17:57:49 +0200

Wuesthoff & Wuesthoff Patentanwälte und Rechtsanwalt PartG mbB ist eine international ausgerichtete, stetig wachsende Kanzlei von Patentanwälten mit mehr als 120 MitarbeiterInnen im Zentrum Münchens und zählt zu den renommiertesten deutschen Kanzleien dieses Fachgebiets. Die Kanzlei wurde 1927 von Dr. Franz Wuesthoff und seiner Frau Dr. Freda Wuesthoff, Deutschlands erster Patentanwältin, gegründet.

Unsere Mission ist es, als kompetenter und erfahrener Partner unseren Mandanten zu helfen, die erforderlichen Schutzrechte zu erlangen, durchzusetzen und zu verteidigen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen motivierten und engagierten

Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d)

für eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung.

WAS BIETEN WIR IHNEN?

Arbeiten in einem sehr kollegialen und aufgeschlossenen Team,
eine gründliche und umfassende Einarbeitung,
digitale Aktenführung,
im Gleitzeitmodell flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office,
eine langfristige Beschäftigung mit persönlichen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
eine leistungsgerechte Bezahlung,
eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit,
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege,
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr im Zentrum von München,
einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge,
einen Zuschuss zum Egym Wellpass,
regelmäßige Team-Events,
und vieles mehr.

WAS BRINGEN SIE MIT?

eine abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Patentbereich,
Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team, Offenheit gegenüber Neuerungen bei digitalen Arbeitsabläufen,
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office),
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise,
Erfahrung im Umgang mit der Patentverwaltungssoftware PatOrg (wünschenswert aber nicht zwingend) sowie
eine ausgeprägte Hands-on Mentalität.

WAS ERWARTET SIE?

Bearbeitung von deutschen, europäischen und nationalen ausländischen Patentanmeldungen,
Durchsicht und Bearbeitung von Bescheiden aus dem In- und Ausland,
Fristennotierung und -überwachung,
Führung allgemeiner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten und Korrespondenzanwälten,
allgemeine Postbearbeitung, sowie
abwesenheitsbedingte Vertretung.

HABEN SIE INTERESSE?

Werden Sie Teil unseres Wuesthoff & Wuesthoff-Teams und schreiben Sie mit uns Erfolgsgeschichten!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über unsere Homepage zu Händen von Frau Wassilko.

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Service Delivery Manager- Patent Annuities (m/d/f)

Mon, 7 Apr 2025 17:56:16 +0200

Your next adventure awaits here

PAVIS GmbH is one of Europe's leading service providers in the field of Intellectual Property (IP). The focus is on worldwide payment of annual fees for patents, EP validations and the maintenance of trademarks. PAVIS manages a portfolio of over 1,000,000 property rights for more than 1,500 customers.

In 2020, PAVIS Payments GmbH, a subsidiary of PAVIS GmbH, received permission as a regulated payment institution by the BaFin (the German regulatory authority) and since then provides payment service to the customers of PAVIS GmbH. PAVIS has been part of Questel pay since 2021. Questel’s mission is to become one of the world's leading providers of intellectual property and innovation management solutions. Questel operates internationally from over 30 offices in the US, Asia and Europe. To support the 95-strong team at the Starnberg location, we are looking for a

Service Delivery Manager - Patent Annuities (m/d/f)

Reporting to the Head of Patents, you will be part of a very dedicated service delivery team which puts customer at the center. We are serving international customers across the globe and are taking care of their most valuable assets, their IP rights.

The Operations/Service Delivery function plays an integral role in our business model and is working closely with our Sales departments as well as with Client as well as Data Onboarding teams. As part of the front office team, your task will be to deliver a high quality service to our customers and support them in all aspects to maintain their IP rights.

Tasks:

Independent support of national and international new and existing customers and their IP portfolios (no acquisition activities!)
Point of contact between customers and internal departments 
Presentation of client engagement model to new clients.
Building strong and positive relationships with customers at various levels
Gathering and documenting information about the business and technical conditions of customers
Identifying training and knowledge needs of customers
Preparing and conducting training for customers
Independent manual and electronic order processing of national and international property right renewals incl. data recording and control for patents, utility models and designs
Quickly and professionally processing customer orders & requests while adhering to Service Level Agreements (SLAs) and individual contracts.
Correspondence in German and English (in writing and by phone) with national and international customers
Regular processing of individual inquiries and smaller projects

The perfect match...

Successfully completed education as patent paralegal; foreign language correspondent or comparable qualification
Several years of professional experience in demanding customer and order management, preferably in a service environment regularly requiring explanation
Practical work experience in IP and deadline management
Independent, reliable, detail-oriented and precise
Precise, solution-oriented and structured way of working
Commitment, initiative and distinct ability to work in a team
Strong communication skills and quick comprehension
Fluent in written and spoken German and English, other foreign languages an advantage
Confident handling of MS-Office and a strong affinity for IT
Project management experience an advantage

What we offer...

Future-oriented and crisis-proof service company with flat hierarchies and short decision-making paths
Flexible working hours & hybrid work model
Pleasant working atmosphere in a dynamic and international environment
Interesting, diverse and exciting tasks
Independent and self-reliant work
Regular company events (breakfast, Christmas party, summer festival, barbecue events, etc.)
Dog-friendly office
Excellent S-Bahn connection & parking space

Join PAVIS, be part of the Questel Group, a growing international group, and live a great human adventure!

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Sachbearbeitung Patente & IP (m/w/d/x)

Thu, 3 Apr 2025 14:06:46 +0200

Die Humboldt Wedag GmbH, ein Unternehmen der KHD-Gruppe, ist einer der weltweit führenden, internationalen Anbieter von Ausrüstung und Dienstleistungen für Zementproduzenten. KHD baut auf über 160 Jahre Erfahrung und Tradition und zählt als Fertiger von effizienten, nachhaltigen und umweltschonenden Produkten zu den treibenden Kräften der Branche. Insbesondere Verfahrenstechnik und Projektdurchführung gehören zu den Kernkompetenzen der Gruppe.

Sachbearbeitung Patente & IP (m/w/d/x)
- Teilzeit oder Vollzeit -

Was Sie bei uns verantworten

Ansprechpartner in allen Intellectual Property (IP)-bezogenen Angelegenheiten und enge Zusammenarbeit mit F&E
Anmeldung und Pflege von Patenten und Marken
Patentverwaltung und Pflege des elektronischen Datenarchives mit Fristen-Management und Monitoring der Patentakten
Vorbereitung, Einreichung und Verwaltung von Erfindungen und Schutzrechten
Koordination von in- und ausländischen Rechts- und Patentanwälten, inkl. Kommunikation mit ausländischen Vertretern und den zugehörigen Ämtern
Betreuung aller Arbeitnehmererfinderangelegenheiten

Was Sie auszeichnet

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Patentanwaltsfachangestellten
Berufserfahrung in der Patentadministration in einem Industrieunternehmen oder bei einem Patentanwalt
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Verständnis für technischen Fragestellungen
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent
Engagement und Flexibilität
Konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und Systemen zur elektronischen Aktenführung

Was Sie erwarten können

Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Vergütungspaket (Tarifvertrag der IG Metall)
Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und ein minutengenaues Arbeitszeitkonto
Gezielte Förderung Ihrer fachspezifischen und persönlichen Kompetenz
Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in klimatisierten, hellen Büroräumlichkeiten in verkehrsgünstiger Lage (JobTicket & Mitarbeiterparkplatz)
Betriebliche Gesundheitsförderung durch Kooperation mit diversen Sportstudios
Internationales Arbeitsumfeld mit hohem technischem Anspruch in einem mittelständischen Unternehmen
Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem netten Team und flachen Hierarchien

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Position auf die Sie sich bewerben möchten, des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte über unser Bewerberportal.

Bitte sehen Sie von einer gedruckten Bewerbung ab und helfen auch Sie den Nachhaltigkeitsgedanken unserer Gesellschaft zu stärken!

Wir freuen uns über Ihre elektronische Bewerbung, werden jedoch postalische Einsendungen unberücksichtigt lassen.

Sie haben Fragen?
Frau Pantea Ebrahimi (HR-Generalist) hilft gerne und ist telefonisch für Sie erreichbar.

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Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Thu, 3 Apr 2025 11:14:10 +0200

Wir sind eine moderne Patentanwaltskanzlei mit einem internationalen Team aus 30 hochmotivierten Mitarbeitern mit Sitz in München. Wir sind spezialisiert auf das Bearbeiten von Patentanmeldungen in den Bereichen Elektrotechnik, Elektronik, Medizintechnik, technisch angewandte Software, Computer-Systemtechnik sowie Chip- und Halbleitertechnik. Wir vertreten unsere Mandanten direkt vor den deutschen, europäischen und US-Patentbehörden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit eine*n

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Vorbereiten und Einreichen von Schutzrechtsanmeldungen
Betreuen/Begleiten der Anmelde- und Erteilungsverfahren
Korrespondenz mit deutschen und internationalen Mandanten, Auslandskollegen sowie DPMA, EPA, USPTO und WIPO

Dich zeichnet aus:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Dir:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
Moderne, elektronische Aktenverwaltung
Flexible Arbeitszeiten sowie nach Einarbeitung bis zu 80 % mobiles Arbeiten möglich
Überstundenausgleich
Bedarfsorientierte Einarbeitung
Kontinuierliche Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
Flache Hierarchien (Wir pflegen eine Du-Kultur)
Regelmäßige Firmenveranstaltungen (Kickerturnier, B2Run, Oktoberfest, Weihnachtsfeier, monatliche Teams-Days)
Zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen
Kostenloser Tiefgaragenstellplatz
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Frischer Obstkorb und freie Getränke
Betriebliche Altersvorsorge
Great Place to work 2022

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung!

Für Rückfragen steht Dir Karina Herold (Personalreferentin) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen findest Du auf unserer Website.

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Markensachbearbeiter+in

Wed, 2 Apr 2025 13:01:13 +0200

Wir sind

eine international tätige Kooperation aus Rechtsanwälten und Patentanwälten mit zwei Standorten in Deutschland. Für unseren Standort in München suchen wir zur Verstärkung unseres Marken-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Markensachbearbeiter*in

Wir bieten Ihnen:

einen sicheren, modernen Arbeitsplatz direkt im Universitäts-Viertel
ein sympatisches Team, in dem individuelle Stärken gesehen und gefördert werden
flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
elektronische Aktenführung
eine intensive Einarbeitung
ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten gefördert wird
Weiterbildungsmöglichkeiten
ein angenehmes Betriebsklima
eine langfristige Perspektive
selbstständige, abwechslungsreiche Tätigkeit einschließlich Korrespondenz im In- und Ausland

Ihre Aufgaben:

Fristennotierung- und Verwaltung
selbstständige elektronische Verwaltung des Posteingangs- und Ausgangs
Einreichung von Anmeldungen (Marken und Designs) beim DPMA, EUIPO und WIPO
selbstständige Korrespondenz weltweit mit Mandanten und Anwälten in deutsch und englisch bei Anmeldungen, Umschreibungen, Widersprüchen und Löschungsverfahren

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte wenden Sie sich an Almut Bühling:

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Paralegal für unser IP-Team (m/w/d)

Fri, 28 Mar 2025 18:11:38 +0200

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Paralegal für unser IP-Team

Haben Sie Spaß an folgenden Aufgaben?

Administrative Unterstützung bei der Anmeldung von Patenten und Designs im In- und Ausland
Mitwirkung bei der Aufrechterhaltung, Verteidigung und Umschreibung gewerblicher Schutzrechte
Pflege der Daten u. a. in unserer zentralen Datenbank sowie Fristenüberwachung und
-kontrolle
Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Online-Einreichung der Amtsdokumentation
Überwachung (Monitoring) von Gebühren und Rechnungen

Finden Sie sich in folgendem Profil wieder?

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Praxiserfahrung im Patentwesen
Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Dann möchten wir Sie kennenlernen!

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und hilfsbereiten Team. Sie haben die Möglichkeit, sich im operativen Geschäft sowie durch externe Weiterbildungsmaßnahmen weiterzuentwickeln und mehr Verantwortung zu übernehmen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (s.u.) an Nella Rimbach.

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Patentanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Wed, 26 Mar 2025 12:45:21 +0200

Wir sind eine junge, aber dennoch bereits etablierte, expandierende und bislang auf die Gebiete der Chemie, Pharmazie und Life Science spezialisierte, international ausgerichtete Patentanwaltskanzlei im Zentrum Münchens (Schwanthalerhöhe). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine(n)

Patentanwaltsfachangestellte(n) (w/m/d)

Die Stelle umfasst verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld. Das vielschichtige Berufsfeld bietet engagierten Mitarbeitern gute Zukunftsaussichten.

Wir bieten Ihnen:

unbefristetes Arbeitsverhältnis
Mitarbeit in einem freundlichen jungen und dynamischen Team
flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice nach Einarbeitung
Arbeitsplatz über den Dächern Münchens mit Blick auf die Berge mit einem ruhigen Innenhof mit Bach und eigenem Beet
mehr Homeoffice als Präsenz, sofern gewünscht
abwechslungsreiche Aufgabenfelder im IP-Bereich
eigenverantwortliches Arbeiten
komplett elektronische Aktenführung in PatOrg
Arbeitsplatz in gut erreichbarer und eleganter Lage: Busstation vor der Tür (Linien 53, 134 und 153), Tiefgarage mit Parkmöglichkeit, U-Bahnhaltestelle Schwanthalerhöhe (U4, U5), S-Bahnhof Heimeranplatz
regelmäßige Teamevents
attraktive Vergütung

Ihre Anforderungen:

gewissenhafte, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, organisatorisches Talent, sorgfältiges Verwalten von Fristen und Daten,
Freude an vielseitigen, komplexen und anspruchsvollen Aufgaben,
Erfahrung mit MS Office Programmen und sicherer PC-Umgang

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-mail direkt an Herrn Hans-Joachim Zahn.

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Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Mon, 24 Mar 2025 14:59:10 +0200

Wir sind eine internationale Kanzlei mit Spezialisierung im gewerblichen Rechtsschutz. Unsere Patentanwälte und Rechtsanwälte in Freiburg, München, Basel, London, Farnham, Peking und Shenzhen beraten und vertreten erfolgreich Unternehmer und Unternehmen – ob Start-Up, Hidden Champion oder Global Player. Seit mehr als 90 Jahren setzen wir uns bei der Anmeldung, Durchsetzung und Verteidigung von gewerblichen Schutzrechten und bei der Abwehr von Ansprüchen Dritter für unsere Mandanten ein.

Für unser Team in München suchen wir zur langfristigen Verstärkung eine/n

Patentanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit
(Homeoffice möglich)

Deine Aufgaben:

Notierung und Überwachung von Fristen
Übernahme der Formalsachbearbeitung
Führung von Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten, Auslandskollegen und Mandanten in deutscher und englischer Sprache sowie eigenverantwortliche Vorbereitung von Korrespondenz
Rechnungsstellung
Pflege von aktenbezogenen Daten

Dein Profil:

abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten oder mehrjährige Erfahrung im Patentbereich
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
selbstständiger, präziser und engagierter Arbeitsstil
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
routinierter Umgang mit MS Office und IT-Anwendungen, idealerweise PatOrg-Kenntnisse

Unser Angebot:

unbefristetes Arbeitsverhältnis
abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
Mitarbeit in einem sympathischen und engagierten Team
flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und Homeoffice
Möglichkeiten zur Weiterbildung und berufsbegleitende Fortbildungen
Fahrtkostenzuschuss, Hansefit-Mitgliedschaft, Mitarbeiterevents und vieles mehr

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail (s.u.).

Für weitere Informationen steht dir Alexandra Romanello gerne telefonisch zur Verfügung.

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Patentsachbearbeiter/in Voll-/Teilzeit (m/w/d)

Tue, 18 Mar 2025 08:05:49 +0200

Patentsachbearbeiter (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

Über HGF

Die HGF-Gruppe ist eine der führenden europäischen Patentanwaltskanzleien. Bei HGF sind über 200 Patent- und Rechtsanwälte in 22 Büros in Großbritannien, Irland, den Niederlanden, Frankreich, Deutschland, der Schweiz und Österreich tätig.

Sind Ihnen Innovation und Fortschritt wichtig? Arbeiten Sie gerne im Team, um Mandanten einen exzellenten Service zu bieten? Dann ist HGF der richtige Ort für Sie.

Was Sie erwartet:

Sie agieren als kompetente Ansprechperson und führen selbstständig Formal- und Sachbearbeitungen durch
Sie korrespondieren regelmäßig mit Ämtern, Mandanten und Kollegen
Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und -kontrolle liegt zudem die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen in Ihren Händen
Sie unterstützen die Anwälte bei der Einhaltung von Terminen und Fristen und laufenden Vorgängen

Das bringen Sie mit:

Sie haben bereits Erfahrung als Patentsachbearbeiter/in gesammelt
Sie bringen idealerweise erste Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten mit
Sie können fundierte EDV-Kenntnisse vorweisen (Erfahrung mit Patentverwaltungssoftware von Vorteil)
Sie zeichnen sich durch selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten aus
Sie arbeiten gerne im Team und können somit perfekt Ihre soziale Kompetenz miteinbringen
Sie besitzen sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

Attraktive Arbeitsbedingungen im Büro in München in der Nähe zum Ostbahnhof
Home Office teilweise möglich
Einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in allen Bereichen des gewerblichen Rechtsschutzes
Ein einladendes und dynamisches Büroteam
Die Möglichkeit, Ihre Karriere in einer wachsenden und professionellen Firma zu entwickeln

Sie haben Lust Ihre Berufserfahrung in eine expandierende Kanzlei einzubringen? Sie sind mit der Bandbreite der in einer Patentanwaltskanzlei anfallenden Tätigkeiten vertraut und können und wollen diese auch an andere Mitarbeiter vermitteln? Dann würden wir uns über eine Bewerbung freuen.

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Patent- o. Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Fri, 14 Mar 2025 12:32:39 +0200

advotec. ist eine dynamisch expandierende Kanzlei auf dem Gebiet des Gewerblichen Rechtsschutzes mit mehreren Standorten in Deutschland. Wir wissen, was technisch und rechtlich machbar ist, und beraten und vertreten unsere Mandanten in allen gewerblichen Schutzrechten, ergänzendem Leistungsschutz und Urheberrecht. Dazu sind wir auf qualifizierte und motivierte Mitarbeiter angewiesen.

Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

PatentanwaItsfachangestelIte/n (m/w/d) oder

Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)

Wir erwarten von lhnen

eine erfolgreich abgeschlossene Patentanwaltsfachangestellten-Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
möglichst praktische Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei, Patentanwaltskanzlei oder einer Industriepatentabteilung; wir geben aber auch engagierten Berufsanfängern oder Quereinsteigern eine Chance
gute Englischkenntnisse und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Erfahrungen mit PatOrg wären von Vorteil
sicheren Umgang mit MS-Office

Ihre Aufgaben

Einreichung von Schutzrechtsanmeldungen im In- und Ausland
Fristennotierung und –überwachung
Korrespondenz mit Kollegen, Mandanten und Ämtern im In- und Ausland
Formalsachbearbeitung – selbständig und nach Anleitung

Wir bieten lhnen

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team
kollegiale Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungen zur Vertiefung Ihrer Kenntnisse
leistungsgerechte Vergütung
einen modernen Arbeitsplatz in freundlicher und repräsentativer Umgebung
eine bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft, mit der Sie in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich trainieren können
die Möglichkeit eines Bike-Leasings über dein-jobbike.de

Interessiert? Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Fri, 14 Mar 2025 10:32:47 +0200

Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Patentanwaltsfachangestellte/

IP-Fachkräfte mit vergleichbarer Berufserfahrung

in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams.

Wir sind eine Patentanwaltskanzlei mit Standorten in Deutschland und der Schweiz, in der wir unser Wissen, unsere Erfahrungen und unsere Ideen miteinander teilen.

Ihre spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben:

Sie sind der primäre, administrative Ansprechpartner für unsere Mandanten in allen Belangen des gewerblichen Rechtsschutzes und unterstützen unsere Anwälte und Mandanten bei der täglichen Arbeit
Sie kümmern sich um die sorgfältige und korrekte Führung der Akten und bereiten selbstständig die Korrespondenz mit Mandanten, Kollegen und Ämtern im In- und Ausland vor
Sie haben die Fristen und Termine stets fest im Blick
Sie unterstützen uns bei der Bearbeitung des Posteingangs

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellten und/oder einschlägige Berufserfahrung in einer Patentanwaltskanzlei
gute MS-Office-Kenntnisse
gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sie arbeiten gerne im Team und haben Spaß am Umgang mit Menschen sowie Freude am Lernen

Wir bieten:

ein sehr sympathisches, teamorientiertes Umfeld
gründliche Einarbeitung in sämtliche Arbeitsgebiete
einen modernen Arbeitsplatz in sehr guter Lage
überdurchschnittliche Bezahlung sowie Fahrtkostenzuschuss und weiterer Sachzuwendungen (Shopping Card)
Antrittsprämie eines halben Bruttomonatsgehalts bei direkter Bewerbung (nach Bestehen der Probezeit)
flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Home-Office-Tätigkeit
eine Firmenkultur, in der auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben geachtet wird

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln, an:

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Formalsachbearbeitung Patente (m/w/d)

Fri, 14 Mar 2025 10:02:44 +0200

Wir sind eine stetig wachsende, international tätige Patentanwaltskanzlei mit derzeit 5 Standorten weltweit und suchen für unsere Hauptniederlassung in München ab sofort

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Formalsachbearbeiter (m/w/d)

Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d)

mit guten Englischkenntnissen für eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international aufgestellten Team. Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung von europäischen Patentanmeldungen als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen.

Auch die Möglichkeit zur Mitarbeit in der Fristenüberwachung können wir in Aussicht stellen.

Wir sind ein unkompliziertes und hilfsbereites Team, das Ihnen den Einstieg leicht macht. Ferner bieten wir eine überdurchschnittliche Vergütung mit langfristiger Perspektive und einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail an uns.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Frau Rudolf informiert Sie bei Detailfragen zur vakanten Stelle auch gerne vorab telefonisch.

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Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Thu, 13 Mar 2025 19:18:45 +0200

Als eine der größten und renommiertesten deutschen Kanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes steht Maiwald für höchste Professionalität und Qualität. In den branchenrelevanten Rankings werden wir regelmäßig als eine der Top-Kanzleien ausgezeichnet. Die Grundpfeiler dieses Erfolgs sind die Fachkompetenz und das überdurchschnittliche Engagement unserer rund 260 Mitarbeiter:innen an den Standorten München und Düsseldorf. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem besonderen Teamgeist, der sich in einer Mischung aus Begeisterung, Offenheit, Inspiration und gegenseitiger Wertschätzung widerspiegelt.

Wir suchen für unseren Standort in München ab sofort

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

oder Bewerber:innen mit vergleichbaren Kenntnissen

Die Mitarbeiter:innen unserer Kanzlei zeichnen sich durch eine große Bandbreite an technisch-naturwissenschaftlichem Know-how, fundiertem juristischem Fachwissen und betriebs-wirtschaftlichem Sachverstand aus. Wir arbeiten in Life Science und Engineering in überwiegend mandatsbezogenen Teams und geben dabei das Beste für unsere Mandant:innen. Mit dem Programm PatOrg 6.2 führen wir alle Akten digital. Papierakten haben bei uns ausgedient! Auch Bewerber:innen, die bisher noch nicht mit E-Akten gearbeitet haben, sind bei uns herzlich willkommen – eine gründliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich! Zudem bieten wir einen zentralen Posteingang mit elektronischer Postbearbeitung und zahlreiche von unserer eigenen Softwareentwicklung zur Verfügung gestellte e-Tools.

Was wir Dir bieten:

eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit
die Mitarbeit in einem motivierten internationalen Team
einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkt am Hauptbahnhof
vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
interne Schulungen
ein attraktives Gehalt
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und Zeiterfassung
betriebliche Altersvorsorge
eine freundliche und ungezwungene Arbeitsatmosphäre mit Open-Door-Policy
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten
In-house Sportangebot
vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
freie Getränke und Obstkörbe
abwechslungsreiche Mitarbeiter:innen-Events
Fahrtkostenerstattung (Deutschlandticket Job)
Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
Teilnahme an Aktionen wie Mystery Lunch, B2Run, „Mit dem Rad zur Arbeit“ etc.
Vergünstigungen bei bekannten Marken und Anbietern im Rahmen von „Corporate Benefits“
Fahrradleasing über JobRad

Deine Aufgaben:

Bearbeitung der Eingangspost, inklusive Fristennotierung und -überwachung sowie Datenpflege
alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben, von der Ausarbeitung und Einreichung von Anmeldungen bis zur Erteilung und Betreuung von streitigen Verfahren
selbstständige Korrespondenz mit Kolleg:innen und Mandant:innen
Rechnungsstellung

Dein Profil:

idealerweise bereits Kenntnisse in der Patentverwaltungssoftware PatOrg
selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
Kollegialität und Offenheit sowie Lust am Arbeiten in einem internationalen Team
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Wir bei Maiwald sind stets offen für Neues und davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen entscheidend zu unserem Erfolg beiträgt. Daher freuen wir uns auf alle geeigneten Bewerber:innen – unabhängig von Kriterien wie z.B. Geschlecht, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Religion oder Alter.

Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an unsere Personalabteilung, karriere@maiwald.eu, zu Händen von Frau Kristin Pichler.

Wir freuen uns auf Dich!

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Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Thu, 13 Mar 2025 14:23:04 +0200

Wir sind eine mittelständische gemischte Rechts- und Patentanwaltskanzlei mit einem einzigen Kanzleistandort in der Nähe des Friedensengels in München.

Wir suchen zur Verstärkung unserer EP-Patentabteilung zum nächst-möglichen Termin eine(n)

Patentanwaltsfachangestellte(n) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Selbständige Formalsachbearbeitung von EP-Patentanmeldungen von der Einreichung bis zur Erteilung
Selbständige deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten und ausländischen Kollegen
Selbständige Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Patentanwaltsfachangestellten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Sichere Beherrschung der MS-Office Programme
Erfahrung insbesondere im Bereich der Arbeit mit dem Europäischen Patentamt

Wir bieten eine anspruchsvolle, vielseitige und im überwiegenden Maße eigenverantwortliche Tätigkeit im Team unserer EP-Abteilung.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt an der Isar und in Nähe zum englischen Garten. Unsere Räumlichkeiten verbinden Altbaucharme mit einer modernen Einrichtung und IT-Infrastruktur.

Mit der Umstellung auf die E-Akte sowie der weiteren voranschreitenden Digitalisierung unserer Prozesse gehen Sie mit uns den Weg in die Zukunft. Flexible Arbeitszeiten und - nach Einarbeitung - eine teilweise Tätigkeit aus dem Homeoffice ver-binden ideal betriebliche und private Interessen.

Die Bezahlung ist an die Münchener Lebenshaltungskosten angepasst. Der jährliche Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage. Zudem bieten wir die Möglichkeit der Nutzung von JobRad® und EGYM Wellpass.

Der Teamzusammenhalt wird durch Social Events (z. B. Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier) sowie durch unser Angebot zur Firmenfitness im Rahmen einer wöchentlichen Laufgruppe „gelebt“ und gefördert.

Weiterbildungsmöglichkeiten und somit der Förderung Ihrer Fachkompetenz stehen wir offen gegenüber.

Wenn Sie sich durch unsere Anzeige angesprochen fühlen, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail zu Händen von Frau Claudia Stähle

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PaFa (m/w/d) für unsere Marken-/Designabteilung

Wed, 12 Mar 2025 14:46:28 +0200

Wir sind eine führende international ausgerichtete mittelständische Rechts- und Patentanwaltskanzlei mit über 60-jähriger Tradition in der Nähe des Friedensengels in München.

Zur Verstärkung für unsere Markenabteilung suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/einen

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere Marken- und Designabteilung

Ihre Aufgaben:
• Einreichung und fortlaufende weitere Betreuung von Marken- und Geschmacksmusteranmeldungen (DE, EU, IR und Ausland)
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit den zuständigen Ämtern sowie unseren Mandanten und Kollegenbüros im In- und Ausland
• Fristenmanagement
• Formale Sachbearbeitung

Ihr Profil:
• Sie haben idealerweise eine Ausbildung zum/zur Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) und Erfahrung im Bereich Marken und Design.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine selbständige und engagierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Ihre Kommunikationsstärke, Ihr freundliches und verbindliches Auftreten macht es Ihnen leicht, im Team zu Arbeiten.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich und Sie haben Freude daran, sich auch in andere Programme einzuarbeiten.

Wir bieten:
• sicheres, langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine verantwortungsvolle und im überwiegenden Maße eigenverantwortliche Tätigkeit
• Voranschreitende Digitalisierung der Prozesse
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• VwL und betriebliche Altersversorgung
• Social Events (z. B. Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier)
• Firmenfitness im Rahmen einer wöchentlichen Laufgruppe und EGYM Wellpass
• JobRad®
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• in Absprache ist die zeitweise Tätigkeit im Homeoffice möglich
• leistungsgerechte Bezahlung und 13. Monatsgehalt
• ein aufgeschlossenes, kollegial zusammenarbeitendes Team
• einen modernen Arbeitsplatz in einem Jugendstilaltbau in guter Lage direkt an der Isar und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar
• bis zu 30 Tage Urlaub

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Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Wed, 12 Mar 2025 12:43:18 +0200

Henkel IP – Werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens!

Henkel IP steht seit über 90 Jahren für Exzellenz im gewerblichen Rechtsschutz. Unsere Kanzlei verbindet Tradition mit einer zukunftsorientierten Vision und ist ein verlässlicher Partner für Mandanten weltweit.

Unsere zentrale Lage und die Nähe zu juristischen Schlüsselinstitutionen unterstreichen unsere führende Position in der Branche. Geleitet von den Werten Beständigkeit, Integrität und Innovation, handeln wir stets im besten Interesse unserer Mandanten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Patentanwaltsfachangestellte/n in Vollzeit oder gerne auch in Teilzeit. Auch Berufsanfänger sind herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

Als Patentanwaltsfachangestellte/r werden Sie ein integraler Bestandteil unseres Teams und übernehmen vielfältige Aufgaben:

Sorgfältige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Zuverlässige Fristennotierung für sämtliche Schutzrechtarten
Selbstständiges Führen sowohl der Papierakten als auch der elektronischen Akten (Genese)
Regelmäßige Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ämtern des gewerblichen Rechtsschutzes
Kommunikation mit unserer deutschen und ausländischen Mandantschaft

Wir bieten Ihnen einen modernen, sicheren Arbeitsplatz im Herzen Münchens, eingebettet in ein aufgeschlossenes und professionelles Team. Ein angenehmes Betriebsklima und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Eine gründliche Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus.
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das bieten wir Ihnen

Weiterentwicklung: Kontinuierliche Weiterbildung im Bereich gewerblicher Rechtsschutz mit Raum für Ihre individuelle Spezialisierung und berufliche Entfaltung.
Hochmoderne Arbeitsumgebung: Ein voll digitalisierter Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Stadtzentrum. Unsere Kanzlei setzt auf innovative Technologien, darunter vollständig digitalisierte Prozesse, sprachgesteuerte Räumlichkeiten (HomeSmart-Funktionen) und den Einsatz moderner Roboterlösungen zur Unterstützung bei Routineaufgaben. Home Office und ein papierloses Büro sind bei uns Standard.
Vergütung und Zusatzleistungen: Ein attraktives Gehalt, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad® sowie Zugang zu EGYM Wellpass für Gesundheits- und Fitnessangebote.
Arbeitsklima: Ein dynamisches, kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Teamevents und einem offenen Austausch – bei uns steht der Teamgeist im Vordergrund.

Ihr nächster Schritt

Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit in einem globalen Umfeld und möchten Teil eines motivierten und sympathischen Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

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Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Wed, 12 Mar 2025 10:43:32 +0200

Wir sind eine traditionsreiche Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Standorten in München und Berlin, die stets am Puls der Zeit berät. Unsere Mandanten schätzen unsere zukunftsorientierte und persönliche Beratung sowie unsere schnellen Reaktionszeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

vorzugsweise in Vollzeit. Auch Bewerberinnen und Bewerber mit einer Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte sowie Fremdsprachenkorrespondenten mit Interesse am Patentwesen sind jederzeit willkommen.

Ihre Aufgaben:

Partnerassistent / Partnerassistentin
Betreuung abwechslungsreicher nationaler und internationaler Patent-, Marken- und Designportfolios
Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Kanzleien im In- und Ausland
Verwaltung und Überwachung von Fristen
Allgemeine organisatorische Aufgaben und Büroverwaltung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
Aufgeschlossenheit, Teamgeist und Lernbereitschaft
Selbstständige, präzise und engagierte Arbeitsweise
Hervorragende Organisationsfähigkeit zur Priorisierung und effizienten Aufgabenorganisation
Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

Attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ein kompetentes, offenes und herzliches Team
Anspruchsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
Regelmäßigen Austausch mit internationalen Kolleginnen und Kollegen

Langfristig bieten wir Ihnen zudem die Möglichkeit, einen eigenen Zuständigkeitsbereich oder die Leitung des Berliner Standorts auf formaler Ebene zu übernehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Frau Feldmann steht Ihnen auch gerne für Rückfragen zur Verfügung. Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.

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Patent Paralegal - Hybrid

Wed, 12 Mar 2025 06:43:45 +0200

PROI Patent & Trademark Attorneys

- Switzerland, Germany, USA, China, Spain -

PROI Patent & Trademark Attorneys is an international intellectual property law firm active world-wide. We directly represent clients before USPTO, EPO, DPMA, EUIPO, SIPO, IGE, and more.

We are looking for

an experienced, part-time/full-time (20-35 hours/week)

Hybrid

Patent Paralegal

in Germany

capable of working independently and

delivering high-quality work

to join our ever-growing team.

You must

have 5+ year full-time (or nearly full-time) work experience as patent paralegal;
be VERY experienced with PATORG;
be capable of INDEPENDENTLY handling administrative organization of a patent portfolio of a demanding size;
be experienced with and VERY accurate in handling formal prosecution matters for patents, designs, and trademarks;
be able to deliver high-quality work (accurate content, timely delivery, good presentation);
have excellent command of the English language (both written and oral);
be able to conduct efficient communication with team-members.

We offer you

a long-term position if your performance is consistently satisfactory
flexible working hours
the option for hybrid work.

How to apply

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Assistenz (m/w/d)

Tue, 11 Mar 2025 15:25:42 +0200

Die renommierte Kanzlei OLBRICHT PATENTANWÄLTE hat sich seit ihrer Gründung 1967 fortwährend weiterentwickelt. Heute ist OLBRICHT PATENTANWÄLTE ein digitales Unternehmen an vier Standorten in Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams Memmingen oder Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung in der

Assistenz (m/w/d)

in Vollzeit.

Sie sind:

Patentanwaltsfachangestellte/r oder
Bewerber/in mit vergleichbaren Kenntnissen, mit abgeschlossener Berufsausbildung und Berufserfahrung oder
Quereinsteiger/in und interessieren sich für den gewerblichen Rechtsschutz? Das ist kein Ausschlusskriterium. Wir arbeiten Sie gerne in die Aufgabengebiete ein.

Ihre Aufgaben:

Alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Tätigkeiten.
Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der volldigitalen Akten.
Selbständige Bearbeitung des Posteingangs sowie Postausgangs.
Führen von interner standortübergreifender Korrespondenz sowie mit Mandanten, Ämtern und Auslandskollegen.
Eigenverantwortliche Notierung und Überwachung von Fristen.
Nur substanzielle Aufgaben: Bei uns gibt es keine Abschriften von Diktaten!

Ihr Profil:

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Bereitschaft im Team zu arbeiten und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise Erfahrung mit der Patentverwaltungssoftware PatOrg.

Wir bieten:

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen, kollegialen, sympathischen und aufgeschlossenen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.
Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb unseres Gleitzeitmodells und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Einen modernen Arbeitsplatz in bester zentraler Lage mit modernstem Equipment und weiteren Kanzleistandorten in Deutschland.
Eine umfassende, bedarfsorientierte Einarbeitung.
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
Unbefristeter Anstellungsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung.
Gemeinsame Veranstaltungen wie Betriebsausflüge und Sportevents sowie verschiedene Zusatzleistungen wie Sachbezug, Essenszuschuss, Mobilitätsbudget und günstige Konditionen beim Bikeleasing fürs Dienstrad.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Tue, 11 Mar 2025 09:15:52 +0200

Wir sehen, was einzigartig ist. Sie auch?
Dann herzlich willkommen in Ihrer Zukunft!

Seit über 50 Jahren stehen wir, die Patent- und Rechtsanwaltskanzlei Eisenführ Speiser, unseren Mandanten in aller Welt in Fragen des gewerblichen Rechtsschutzes zur Seite. Über 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Büros in Bremen, München, Berlin und Hamburg engagieren sich Tag für Tag dafür, dass die Rechtsansprüche unserer Mandanten im Bereich des geistigen Eigentums durchgesetzt werden. Ob es um technische Erfindungen, neue Produkte oder Marken, kurz: alles, was einzigartig ist, geht – unser Team berät, unterstützt, denkt mit!

An unserem Standort in Bremen suchen wir ab sofort eine

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

in Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet

Sie übernehmen die komplette Formalsachbearbeitung für Ihre Mandanten - von der Anmeldung bis zur Erteilung oder Eintragung der jeweiligen Schutzrechte
Da Sie wissen, dass selbst kurze Zeiträume entscheidend sein können, achten Sie stets darauf, dass Sie alle Fristen im Blick haben
Sie korrespondieren mit Ämtern und Gerichten
Kurz: Für Ihre Mandanten bleiben Sie von A bis Z am Ball - das schließt die Vorbereitung und die Koordination notwendiger anwaltlicher Tätigkeiten mit ein

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Patentanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondenten/in oder vergleichbar
Ein Plus, aber kein Muss: Erste Berufspraxis in einer Anwaltskanzlei mit Schwerpunkt Patentrecht oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens
Sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
Sie sind eine aufgeschlossene und zuverlässige Persönlichkeit, die Spaß daran hat, Innovationen auf ihrem Weg zu begleiten

Was für Sie drin steckt

Eine Antrittsprämie in Höhe von 2.000 EUR brutto nach bestandener Probezeit (gilt nur für Direktbewerbungen und nicht für Vermittlungen über Headhunter o.ä.)
Eine unbefristete Festanstellung
Ein abwechslungsreicher Job mit täglich neuen Herausforderungen
Ein zentral gelegenes Büro mit Top-Verkehrsanbindung, kostenlose Getränke und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
Ein überdurchschnittliches Gehalt inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Tätigkeit im Home-Office nach erfolgreicher Einarbeitung möglich

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Fristenfeste Fachkraft (m/w/d) (auch Teilzeit)

Tue, 11 Mar 2025 08:38:04 +0200

MFG Patentanwälte suchen eine engagierte

Patentanwaltsfachangestellte

für die Unterstützung der Bearbeitung des Posteingangs inkl. Fristennotierung sowie für die Ausgangskontrolle von Amtspost - möglichst mit PatOrg- und guten Englischkenntnissen.

Als sympathisches Team bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle mit attraktiven Vergütungspaketen in einem modern ausgestatteten Büro im Herzen des lebendigen Univiertels nahe dem Siegestor – U-Bahn Universität.

Unsere Mandanten sind internationale Großkonzerne, mittelständische Unternehmen und internationale Kanzleien. Wir bieten interessante und vielseitige Tätigkeiten in allen IP Bereichen (Patente, Marken, Design).

Wenn Sie Interesse haben, melden Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie gerne auch per E-Mail zusenden können.

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Mitarbeiterin (m/w/d) Jahresgebühren

Mon, 10 Mar 2025 14:23:02 +0200

Wir sind eine international tätige Patentanwaltskanzlei im Zentrum Münchens. Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir eine engagierte, sorgfältige und teamfähige

Mitarbeiterin (m/w/d) in der Jahresgebührenabteilung/Tax

bevorzugt als Vollzeitkraft.

Ihre Aufgaben

Sie betreuen in einem Team die Einzahlung von Jahresgebühren für sämtliche gewerbliche Schutzrechte von in- und ausländischen Mandanten. Sie sind verantwortlich für die dazugehörige Fristenüberwachung, Erinnerung und Rechnungsstellung und korrespondieren selbstständig mit den Ämtern, den ausländischen Kollegen und den Mandanten.

Ihr Profil

Sie qualifizieren sich beispielsweise durch eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte(r) und bevorzugt durch längere Berufserfahrungen in einer Patentanwaltskanzlei mit Verantwortung für die Einzahlung von Jahresgebühren. Zudem sind Sie vertraut im Umgang mit dem Officepaket unter Windows und besitzen gute Englischkenntnisse, da Sie überwiegend mit internationalen Mandanten und Kollegen korrespondieren werden. Kenntnisse in PatOrg und Erfahrung mit Pavis sind vorteilhaft.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen vielfältige, interessante Aufgaben und flexible Arbeitszeiten sowie verkehrsgünstig gelegene, modern ausgestattete Büroräume nahe dem Hauptbahnhof (U-Bahn Stiglmaierplatz). Sie arbeiten in einem Team mit motivierten, netten Kollegen, die Sie bei Ihrem Start in unserem Hause gerne unterstützen.

Nähere Informationen über unsere Kanzlei finden Sie auf unserer Homepage.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche und aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail.

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Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Mon, 10 Mar 2025 11:37:25 +0200

Sie sind fasziniert von Ideen, die die Gesellschaft bereichern? Sie arbeiten gern im Team mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen? Kommen Sie zu uns! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Patentanwaltsfachangestellte/ Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d).

COHAUSZ & FLORACK ist eine Sozietät mit über 140 Mitarbeitern. Unsere Patent- und Rechtsanwälte sind spezialisiert auf gewerblichen Rechtsschutz, Wettbewerbsrecht, Urheberrecht und die angrenzenden Rechtsgebiete. Wir beraten und betreuen internationale Konzerne und mittelständische Unternehmen. Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Mandanten dabei, innovationsfreudig und wettbewerbsfähig zu bleiben. Wir zeigen, dass es sich lohnt, erfinderisch zu sein.

Ihre Aufgaben

Sie denken mit und voraus! Und Sie unterstützen unsere Patentanwälte bei der Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Gerichten und mit den in- und ausländischen Kollegen. Sämtliche Schriftwechsel liegen in ihrer Hand, ebenso wie die Aktenführung und die Erstellung von Anträgen. Sie behalten den Überblick über wichtige Termine und Fristen und wirken mit bei der Aufrechterhaltung, Verteidigung und Umschreibung gewerblicher Schutzrechte. Auch bei Nichtigkeits-, Löschungs- oder Verletzungsverfahren übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben. Spannende Projekte warten auf Sie, die Sie mitgestalten können.

Ihr Profil

Sie haben Berufserfahrung als Patentanwaltsfachangestellte/r oder in vergleichbarer Funktion z. B. als Fachsekretär/in einer Patentanwaltskanzlei. Mit Ihrem sprachlichen Geschick fällt es Ihnen leicht, sich mündlich und schriftlich souverän in Deutsch und Englisch zu verständigen. Vorzugsweise konnten Sie bereits mit dem Programm PatOrg arbeiten. Ihre Arbeitsweise? Ist professionell und präzise. Ihr Anspruch an Ihre Arbeit? Hoch. Ihre Persönlichkeit? Hat unserem Team aus sympathischen Kollegen gerade noch gefehlt!

Unser Angebot

Als Teil unseres Teams können Sie sich auf Abwechslung und ausgezeichnete berufliche Perspektiven freuen – umfangreiche Weiterbildungen, Sozialleistungen und eine außerordentliche Bezahlung inklusive. In unseren modernen und zentral gelegenen Räumlichkeiten haben Sie alle Möglichkeiten zum kollegialen Austausch und gleichzeitig viel Raum für ruhiges, konzentriertes Arbeiten. Mit weitgehend planbaren Aufgaben und Arbeitszeiten können Sie Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren. Auch Ihre Kinder liegen uns am Herzen: Unsere Kindertagesstätte bietet Betreuung für Ihre Sprösslinge bis zum Alter von drei Jahren.

Ihre Bewerbung, bitte!

Wir sind neugierig auf Sie – und gespannt auf Ihre Bewerbung! Weiterführende Fragen beantwortet Ihnen gern unsere Personalleiterin Andrea Funk.

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Patentanwaltsfachangestellte / PaFa (m/w/d)

Fri, 7 Mar 2025 15:06:58 +0200

Sie sind ausgebildete(r) Patentanwaltsfachangestellte(r), möchten Ihre umfassenden Kenntnisse eigenverantwortlich einbringen und sich langfristig weiterentwickeln? Dann sind Sie die richtige Bewerberin bzw. der richtige Bewerber für uns! Für unsere wachsende Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort weitere

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d).

Ihr Tätigkeitsfeld:

Ihre Aufgaben bestehen in der Einreichung von Patent-, Marken- und Designanmeldungen sowie Recherchen in den einschlägigen Registern und Datenbanken. Sie sind auch für die Überwachung von Gebührenzahlungen, die Verwaltung von gewerblichen Schutzrechtsakten und die Sachbearbeitung im Patent- und Markenbereich sowie von Formal- und Fristangelegenheiten verantwortlich. Sie bearbeiten selbständig die Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten und Patentämtern. Für die Bearbeitung und Kontrolle des Postein- und -ausgangs, die Fristennotierung und -kontrolle sowie die Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Vollmachten usw. sind Sie ebenfalls zuständig.

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) und erste praktische Berufserfahrung in diesem Bereich, auch in der Markensachbearbeitung. Sie sind sicher im Umgang mit Schutzrechtsverwaltungssystemen (bevorzugt PatOrg) sowie der üblichen Bürosoftware und kennen sich mit moderner Informationstechnologie aus. Als teamfähiger Mitarbeitender arbeiten Sie eigenverantwortlich und gewissenhaft. Wichtig sind uns zudem sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Interesse an der Organisation von Verwaltungsabläufen und deren Optimierung.

Unser Angebot:

Nach der Einarbeitungszeit sind Sie selbständig in allen Aufgabenbereichen in einem modernen, international geprägten Umfeld tätig. Im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitstelle wird Ihnen ein eigener Verantwortungsbereich übertragen. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, gegenseitige Unterstützung und ein kooperatives Arbeitsklima sind für uns essentiell.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

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Patentanwaltsfachangestellte(m/w/d) Voll-/Teilzeit

Thu, 6 Mar 2025 15:03:53 +0200

MEISSNER BOLTE ist eine der führenden Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz in Deutschland. Uns fasziniert die einzigartige Kombination aus Technik und Recht, die diesen Bereich auszeichnet. Werden Sie Teil eines Teams, das komplexe Fälle nicht als Herausforderung, sondern als Berufung begreift. Wir freuen uns auf Sie!

Für unser Büro in Augsburg suchen wir eine/n

Patentanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

Hier entfalten Sie Ihr Potential:

Sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Bearbeitung gewerblicher Schutzrechte im In- und Ausland
Selbständige Aktenführung, einschließlich Fristnotierung und -überwachung
Überwachung des Schriftverkehrs mit den Ämtern und Bericht an die Mandanten
Selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Kollegen auf Deutsch und Englisch
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Formalsachbearbeitung

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d), vergleichbare Ausbildung oder/und (langjährige) Erfahrung in einer Patentanwaltskanzlei
Sichere Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation sowie MS-Office
Sehr Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
Sie sind ein motivierter Teamplayer

Das können Sie von uns erwarten:

Ein modernes Büro in zentraler Lage, gleich Augsburger Bahnhof
Die Möglichkeit von unserem Standort München aus zu arbeiten
Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen (z.B. Fahrtkostenschuschuss, BAV)
Intensive Einarbeitung und ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Mandanten
Fachspezifische Weiterbildungen und ein angenehmes Betriebsklima
Ein dynamisches, engagiertes und internationales Team mit flachen Hierarchien
Work-Life-Balance: Die Möglichkeit zum Homeoffice und flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitkonto
Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung und moderner, kanzleiinterner IT-Ausstattung

Wir freuen uns auf Sie! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail (s.u.), unter Angabe der Referenznummer 2025/01-AUG.

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Patentanwaltsfachangestellte(m/w/d) Voll-/Teilzeit

Thu, 6 Mar 2025 15:02:57 +0200

Für unser Büro in München suchen wir eine/n

Patentanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

Hier entfalten Sie Ihr Potential:

Sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Bearbeitung gewerblicher Schutzrechte im In- und Ausland
Selbständige Aktenführung, einschließlich Fristnotierung und -überwachung
Überwachung des Schriftverkehrs mit den Ämtern und Bericht an die Mandanten
Selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Kollegen auf Deutsch und Englisch
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Formalsachbearbeitung

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d), vergleichbare Ausbildung oder/und (langjährige) Erfahrung in einer Patentanwaltskanzlei
Sichere Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation sowie MS-Office
Sehr Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
Sie sind ein motivierter Teamplayer

Das können Sie von uns erwarten:

Ein modernes Büro in zentraler Lage, gleich am Englischen Garten
Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen (z.B. Fahrtkostenschuschuss, BAV)
Intensive Einarbeitung und ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Mandanten
Fachspezifische Weiterbildungen und ein angenehmes Betriebsklima
Ein dynamisches, engagiertes und internationales Team mit flachen Hierarchien
Work-Life-Balance: Die Möglichkeit zum Homeoffice und flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitkonto
Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung und moderner, kanzleiinterner IT-Ausstattung

Wir freuen uns auf Sie! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail (s.u.), unter Angabe der Referenznummer 2025/01-GEN.

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Patentanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)

Tue, 25 Feb 2025 16:13:27 +0200

Willkommen bei uns

Unsere Service Einheit Global Intellectual Property ist eine der größten In-house IP-Abteilungen in Deutschland. Wir verantworten alle Dienstleistungen rund um die Themen Patente, Marken, Geschäftsgeheimnisse, Sortenschutzrechte, Urheberrechte, Designs und IP Intelligence, sowie alle Verträge in diesem Umfeld. Als globales Team arbeiten wir für die gesamte BASF-Gruppe und sind eng mit den operativen Geschäftsbereichen sowie den Forschungs- und Technologieplattformen vernetzt. Damit gewährleisten wir eine Basis für zukünftige Geschäftserfolge und nehmen aktiv Einfluss auf die Wettbewerbssituation der BASF.

Als

Patentanwaltsfachangestellte:r

spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team.

Was Sie erwartet

Sie werden unsere Patentanwälte:innen bei der Bearbeitung von Patentanmeldungen unterstützen und eng mit nationalen und internationalen Patentämtern sowie Kunden zusammenarbeiten.
Sie reichen Patentanmeldungen (Prioritätsanmeldungen, Nachanmeldungen) nach vorheriger Plausibilitätsprüfung ein und bearbeiten eigenständig Fristen im Rahmen des Patentanmeldungsverfahren in unserer elektronischen Patentdatenbank.
Sie steuern verschiedene Patentprozesse, bearbeiten diese eigenständig und führen deutsche sowie englische Korrespondenz mit Erfindern, Outsourcing-Anwälten, Auslandsanwälten, Patentämtern und den Unternehmensbereichen.
Die ständige Weiterbildung durch Änderungen oder Neuerungen in den verschiedenen Patent-Jurisdiktionen und die Einbeziehung digitaler Werkzeuge zur Weiterentwicklung der Prozesse ist uns ebenso wichtig, wie die Mitarbeit in verschiedenen Projektteams.

Was Sie mitbringen

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
gutes Verständnis des Patentwesens und der rechtlichen Grundlagen, Auge für das Detail und ausgeprägtes Interesse an geistigem Eigentum
fließende Sprachkenntnisse auf Deutsch und Englisch
sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist
sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und gängiger Patentsoftware (idealerweise Vorerfahrung mit Anaqua)
digitale Affinität (Erfahrung im Umgang mit PowerApps, PowerAutomate, Power BI ist ein Plus)

Was wir bieten

Inspirierende Netzwerke für die Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen (z.B. Women in Business)
Mentoringprogramme und Lernangebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Karrierewege als fachliche Weiterentwicklung auf andere Stellen im Unternehmen (auch Jobrotation)
Kooperationen mit Fitness – und Gesundheitsstudio und zahlreiche weitere (Vorsorge-) Angebote für Ihre Gesundheit
30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit zu Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modellen
Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeitbeschäftigung oder Jobsharing)
Attraktive Vergütung sowie ein variabler Bonus
Sozialberatung, Unterstützung bei der Altersvorsorge und Aktienprogramm für Mitarbeitende

Über uns

Pflegende Cremes, milde Shampoos, starke Stylinggele, glänzende Lippenstifte und schützende Sonnenlotionen - all diese Produkte enthalten Inhaltsstoffe der BASF Personal Care and Nutrition GmbH, einer Tochtergesellschaft der BASF. Auf Basis natürlicher, nachwachsender Rohstoffe entwickeln und produzieren wir ein großes Sortiment an Inhaltsstoffen für die Körperpflegeindustrie.

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Pafa / FormalsachbearbeiterIn (w/m/d)

Mon, 24 Feb 2025 13:53:41 +0200

Mitscherlich ist eine der ältesten und renommiertesten Patent- und Rechtsanwaltskanzleien Deutschlands mit Sitz im Zentrum Münchens. Die seit über 125 Jahren bestehende Kanzlei mit internationaler Ausrichtung vertritt mit ihrem erfahrenen und jungen Team aus über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit höchster Professionalität und Qualität Mandanten aus aller Welt in allen Belangen des gewerblichen Rechtsschutzes.

Zur Verstärkung einer unserer Partner-Abteilungen im Patentbereich suchen wir ab sofort und bevorzugt in Vollzeit eine(n) engagierte(n) und erfahrene(n)

Patentanwaltsfachangestellte(n) (w/m/d)

Formalsachbearbeiter(in) (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Eigenständige Priorisierung und Bearbeitung der Eingangspost
Fristennotierung und -überwachung (im kleinen Rahmen - es gibt eine zentrale Firstenkontrolle)
Durchführung aller mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben
Einreichung von Patent- und Gebrauchsmusteranmeldungen
selbständige Korrespondenz mit Kollegen und Mandanten

Sie bieten

eine abgeschlossene Patentanwaltsfachangestellten-Ausbildung oder eine Fremdsprachen-Ausbildung (oder Ähnliches) mit Berufserfahrung im Patentbereich
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sowie idealerweise PatOrg-Kenntnisse
selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten

eine unbefristete Festanstellung
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit täglich neuen Herausforderungen
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
ein freundliches, motiviertes und junges Team mit flachen Hierarchien
ein zentral gelegenes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
viele übers Jahr verteilte Teamevents, Kanzleievents, wöchentlich mehrmals frisches Obst, und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann wecken Sie unseres und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.

Wir freuen uns auf Sie!

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Patentanwaltsfachangestellter / Teamassistent (m/w

Wed, 19 Feb 2025 15:00:56 +0200

Digitale Transformation. Nachhaltigkeit. Friedenssicherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Technologien und bewerben Sie sich. In einem von Vertrauen und Mut geprägten Familienunternehmen, das beständig und stabil ist – aus Tradition.

Für unseren Standort Diehl Stiftung & Co. KG in Nürnberg suchen wir ab 01.07.2025 einen:

Patentanwaltsfachangestellten / Teamassistenten (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie wirken im Sachgebiet eines Patentanwalts mit und übernehmen dabei Aufgaben wie Aktenführung, Rechnungsbearbeitung sowie die Erstellung von Präsentationen, Listen, Statistiken o. Ä.
Sie bearbeiten den Posteingang sowie -‍ausgang und führen die Fristenüberwachung für das Team durch.
Sie übernehmen den Schriftverkehr für das Team einschließlich englischsprachiger Korrespondenz.
Sie betreuen fachspezifische Themen wie Auskunft über den Aktenstand, führen Datenbank-Recherchen durch und erstellen maschinelle Übersetzungen.
Sie überwachen Patenterteilungen mittels Datenbanken und beschaffen respektive verteilen Patentdokumente auf elektronischem Weg.

Das bringen Sie mit:

Sie können eine abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
Sie haben bereits Berufserfahrung in einer Patentanwaltskanzlei oder einer Patentabteilung eines Unternehmens gesammelt.
Ihre sehr guten Englischkenntnisse wenden Sie routiniert an.
Sie gehen sicher mit MS Office sowie einer gängigen Patentverwaltungs-Software um.
Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab.

Das sind Ihre möglichen Vorteile:

Gute Verkehrsanbindung
Tarifliche Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Familienunternehmen
Betriebliche Altersvorsorge

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Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Wed, 19 Feb 2025 11:32:46 +0200

Wir sind eine zukunftsorientierte, erfolgreiche und führende internationale Patent- und Rechtsanwaltssozietät mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, München, Hamburg, Peking & Yokohama.

Mit unserem engagiertem, internationalem 100-köpfigen Team sind wir die Profis im Patent-, Marken-, Design- und Urheberrecht. Wir vertreten vom Einzelerfinder bis hin zu globalen Unternehmen sowohl bei der Erlangung als auch bei der Durchsetzung von Schutzrechten. Unsere innovativen Strukturen und Arbeitsprozessen zeichnen uns besonders aus und bieten als mitarbeiterorientierter, attraktiver Arbeitgeber ein sehr spannendes Arbeitsumfeld.

Werden Sie Teil des Gulde-Teams als

Rechtsanwaltsfachangestellte im Bereich Marken- und Designrecht (m/w/d)

für unseren Standort Berlin

Ihre Aufgaben:

Sie sind ein wertvolles Mitglied unserer Abteilung für Marken- und Designrecht und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben im Team.
Sie bereiten Marken- und Designrecht-Anmeldungen sowie Verfahren vor.
Sie sind zuständig für das Fristenmanagement, die Aktenführung und die Kommunikation mit Mandant*innen.
Sie erstellen Schriftsätze und Dokumente für gerichtliche Verfahren.
Sie nutzen das digitale System PATORG zur Verwaltung und Bearbeitung von Akten.
Sie übernehmen das Termin- und Reisemanagement sowie die Rechnungsstellung.
Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von gerichtlichen Prozessen

Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als

Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder
Rechtsanwalts- und notarfachangestellte*r oder
Patentanwaltsfachangestellte*r
Oder Sie sind Quereinsteiger*in ohne abgeschlossene Ausbildung, aber mit einschlägiger Berufserfahrung im IP-Bereich.

Sie haben idealerweise erste praktische Erfahrung im Umgang mit geistigem Eigentum, insbesondere im Bereich Marken- und Designrecht, oder in einer vergleichbaren Rechtsabteilung gesammelt
- Sollten Sie keine Erfahrungen in diesem Rechtsgebiet so sind Sie motiviert, sich im Bereich des Marken- und Designrechts weiterzuentwickeln und sind an einer Spezialisierung in diesem Rechtsbereich interessiert
Sie sind vertraut mit dem Fristenmanagement:
- Sie gehen sicher und genau mit der Verwaltung von Fristen um
Sie können Dokumentationen und Akten führen:
- Sie haben Erfahrung in der ordnungsgemäßen Führung von Akten, sowohl in digitaler als auch analoger Form.
- Sie sind in der Lage, Akten zu erstellen und zu pflegen, die alle relevanten Informationen zu Marken- und Designrecht enthalten.
Sie haben erste Erfahrung mit Spezialsoftware:
- Grundkenntnisse im Umgang mit juristischen Verwaltungsprogrammen wie PATORG, RA-MICRO oder vergleichbaren Systemen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und können Internet-Recherchen durchführen.
Sie sind kommunikationsstark:
- Sie treten freundlich und professionell in der Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten und Ämtern auf.
- Sie sind in der Lage, rechtliche Schriftsätze und Dokumente zu erstellen, etwa für Anmeldungen oder Klageschriften.
Sie arbeiten strukturiert und sind teamfähig:
- Sie besitzen Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Sie arbeiten teamorientiert und unterstützen die Anwälte und das Team effizient.
Sie sind flexibel und bereit, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
Sie arbeiten selbstständig und übernehmen Verantwortung:
Sie sind motiviert, sich in den Bereich Marken- und Designrecht weiterzubilden und Ihre Kenntnisse auszubauen.
Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wie bieten:

Digitales Arbeiten der Zukunft: Profitieren Sie von einem papierlosen Arbeitsumfeld und der e-Akte – effizient, modern und zukunftsorientiert.
Einarbeitung: Unsere strukturierte Einarbeitung gibt Ihnen von Anfang an die Werkzeuge, um erfolgreich in unserer zukunftsorientierten Kanzlei zu arbeiten
Familienfreundliche Flexibilität: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und gestalten Sie Ihre Work-Life-Balance nach Ihren Bedürfnissen.
Home Office nach Maß: Arbeiten Sie an drei Tagen pro Woche bequem von zu Hause aus – Teil eines innovativen Home Office Konzepts, das fest in Ihrem Arbeitsalltag verankert ist.
Sachbezugskarte für Ihre Wünsche: Verwöhnen Sie sich mit einer Sachbezugskarte, die Ihnen erlaubt, kleine und große Wünsche zu erfüllen.
Gesundheit im Fokus: Unsere Wellhub Gesundheitskooperation unterstützt Sie mit physiologischer und psychologischer Gesundheitsprävention, sodass Sie immer in Bestform bleiben.
Mobilität für Sie: Profitieren Sie von einem Jobticket in Form des Deutschlandtickets und genießen Sie attraktive Mobilitätsvorteile.
Innovative Arbeitsatmosphäre: Arbeiten Sie in einem kreativen, teamorientierten Umfeld, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie stets am Puls der Zeit bleiben.
Kollegiale Kanzleikultur: Bei uns erleben Sie eine Kultur des gegenseitigen Respekts und der Wertschätzung – ein Team, das zusammenhält.
Modernste Arbeitsplätze: Arbeiten Sie an modernen, digitalen Arbeitsplätzen, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine attraktive Gehaltsstruktur, ergänzt durch prämienbasierte Anteile und eine unbefristete Anstellung.
Persönliche Weiterentwicklung: Wir setzen einen klaren Fokus auf die soziale und persönliche Kompetenzentwicklung durch interne Workshops, die Ihre Fähigkeiten weiter stärken.
Zukunftsorientiertes Arbeiten: Seien Sie Teil eines Unternehmens, das ständig an Optimierungen arbeitet – mit innovativen Ideen, klaren Strukturen und einem aktiven Prozess- und Qualitätsmanagement.
Abwechslungsreiche Aufgaben: Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet, das Ihnen stets neue Herausforderungen bietet.
Spannende Team- und Kanzleievents: Genießen Sie regelmäßige Team- und Kanzleievents, die nicht nur den Spaßfaktor erhöhen, sondern auch den Zusammenhalt stärken.
Corporate Benefits: Nutzen Sie exklusive Angebote und Vergünstigungen bei namhaften Partnerunternehmen, die Ihnen eine Vielzahl an attraktiven Rabatten und Sonderaktionen bieten – für Ihre Freizeit, Shopping, Reisen und mehr.

Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere – wir bieten Ihnen eine Arbeitsumgebung, die modern, flexibel und zukunftsorientiert ist.

Werden Sie Teil eines Teams, das Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützt

Interessiert? Dann wählen Sie eine der folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Rufen Sie mich gern unter: 030/206230 an und wir besprechen in einem unverbindlichen Telefonat die nächsten Schritte.

Schicken Sie mir direkt Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Laden Sie unkompliziert Ihre Unterlagen auf unserer Website hoch.

Wir freuen uns auf Sie!

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Buchhalter (m/w/d)

Tue, 18 Feb 2025 15:36:54 +0200

Unsere Mission ist es, als kompetenter und erfahrener Partner unseren Mandanten zu helfen, die erforderlichen Schutzrechte zu erlangen, durchzusetzen und zu verteidigen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Buchhaltungsteams ab sofort einen motivierten und engagierten

Buchhalter (m/w/d)

für eine unbefristete Teil- bzw. Vollzeitbeschäftigung (ca. 30 bis 40 Wochenstunden).

WAS BIETEN WIR IHNEN?

Arbeiten in einem sehr kollegialen und aufgeschlossenen Team,
eine leistungsgerechte Bezahlung,
im Gleitzeitmodell flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office nach der Einarbeitung,
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr im Zentrum von München,
eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit,
eine gründliche und umfassende Einarbeitung,
eine langfristige Beschäftigung mit persönlichen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge,
einen Zuschuss zum Egym Wellpass,
regelmäßige Team-Events,
und vieles mehr.

WAS ERWARTET SIE?

Prüfung, Kontierung, Buchung aller Geschäftsvorfälle,
Abwicklung des Zahlungsverkehrs,
Elektronische Bearbeitung und Übernahme von Rechnungen,
Abstimmung der Konten sowie Anlage und Pflege von Stammdaten,
Überwachung und Verwaltung der offenen Posten sowie Durchführung des Mahnwesens,
Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Reisekosten sowie Überwachung der Kreditkartenabrechnungen,
Verwaltung und Überwachung von Ämterkonten (EPA, WIPO, EUIPO etc.),
Korrespondenz mit Mandanten, Lieferanten, Banken und Ämtern,
Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen,
Unterstützung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Kontrolle von Arbeits- und Fehlzeiten,
Übernahme von Vertretungsaufgaben im Bereich Personalmanagement.

WAS BRINGEN SIE MIT?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikationen mit relevanter Berufserfahrung,
einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung,
Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung zur Vertretung (z. B. Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht),
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen,
Gute DATEV-Kenntnisse und idealerweise Sage HR Suite,
Selbständige, präzise, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise,
Kommunikationsstärke und Teamgeist,
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

HABEN SIE INTERESSE?

Werden Sie Teil unseres Wuesthoff & Wuesthoff Teams und schreiben Sie mit uns Erfolgsgeschichten!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über unsere Karriereseite (siehe unten) zu Händen von Frau Wassilko.

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Patentanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)

Mon, 17 Feb 2025 20:48:28 +0200

Wir sind eine Patentanwaltskanzlei im Zentrum von München. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Patentanwaltsfachangestellte(n) (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

Vorbereitung und Einreichung in- und ausländischer Patentanmeldungen
Formalsachbearbeitung und die Korrespondenz mit den Patentämtern
Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten in deutscher und englischer Sprache
Korrespondenz mit Auslandskollegen in englischer Sprache
Fristennotierung und Kontrolle
Eingangs- und Ausgangspostbearbeitung

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r oder mehrjährige Berufserfahrung in entsprechendem Umfeld
Sie können auf fundierte Kenntnisse in der Patentsachbearbeitung zurückgreifen
Sie bringen sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit
Sie sind versiert im Umgang mit der Führung einer elektronischen Akte
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
Sie sind es gewohnt selbstständig und strukturiert zu arbeiten

Wir bieten:

ein freundliches Arbeitsklima in einem motivierten Team
ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
eine leistungsgerechte Vergütung
die Möglichkeit, teilweise von zuhause aus zu arbeiten
einen Zuschuss zu Fahrtkosten mit dem ÖPNV

Sie freuen sich darauf in einem netten Team zu arbeiten, das sich gegenseitig unterstützt, und sind interessiert uns kennenzulernen? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne auch vorab telefonisch zur Verfügung.

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Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) befristet

Thu, 13 Feb 2025 10:44:26 +0200

Das Medizintechnik-Unternehmen KARL STORZ wurde 1945 in Tuttlingen, Deutschland, gegründet und zählt zu den international führenden Anbietern in der Welt der Endoskopie. In dritter Generation beschäftigen wir als Familienunternehmen weltweit 9.400 Mitarbeitende in mehr als 40 Ländern – allein im Raum Tuttlingen sind es 3.400 Beschäftigte. Unser Portfolio umfasst rund 13.000 Produkte für die Human- und Veterinärmedizin. KARL STORZ steht für visionäres Design, handwerkliche Präzision und klinische Effektivität.

Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil des Teams als

IP Administrator / Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) befristet für 30 Monate

Tätigkeitsbereich: Recht & Compliance
Standort: Tuttlingen, BW, DE, 78532
Arbeitsflexibilität: Hybrid
Job-ID: 3959

Ihre Mission

Sie verantworten die administrative Patentbearbeitung im Zusammenhang mit der Betreuung von gewerblichen Schutzrechten im In- und Ausland in enger Zusammenarbeit mit den IP-Managern
Darüber hinaus koordinieren und wickeln Sie die Jahresgebührenzahlungen mit externen Zahlungsdienstleistern ab
Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten sowie projektbezogene Unterstützung
Auch die Pflege, Optimierung und weitere Integration eine modernen IP-Management-Software in die Arbeitsabläufe der globalen IP-Abteilung fallen in Ihren Aufgabenbereich
Sie korrespondieren mit Patent- und Markenämtern, Patent- und Rechtsanwaltskanzleien sowie externen Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache
Sie sind verantwortlich für die elektronische Einreichung von Anmeldungen und die Online-Kommunikation mit den Patent- und Markenämtern
Sie überwachen Fristen und Termine und führen die Akten
Sie unterstützen bei internen und externen Recherchen und Informationsbeschaffungen

Ihre Talente

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Patentanwaltskanzlei oder einer Industriepatentabteilung wünschenswert
Versierter Umgang mit IP-Datenbanken
Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Benefits

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: In vielen Bereichen lassen sich Arbeitszeit und -ort nach Bedarf gestalten
30 Urlaubstage sowie diverse Sonderzahlungen
Weiterbildungsangebote: Offenes Inhouse-Seminarprogramm, umfangreiches E-Learning-Angebot, fachliche Weiterbildungen u. v. m.
Corporate-Benefits-Vorteilsangebote und Fahrrad-Leasing
Zuschuss zur privaten Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
Verschiedene Kinderbetreuungsangebote am Hauptsitz in Tuttlingen
Gesundheits-, Sport-, Kultur- und Freizeitangebote – Angebote unterscheiden sich je nach Standort

Sie möchten mit uns jeden Tag das Leben von Patientinnen und Patienten verbessern?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Weitere Informationen zu KARL STORZ als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite.

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Sachbearbeiter Jahresgebührenabteilung (m/w/d)

Thu, 13 Feb 2025 09:24:04 +0200

Unsere Mission ist es, als kompetenter und erfahrener Partner unseren Mandanten zu helfen, die erforderlichen Schutzrechte zu erlangen, durchzusetzen und zu verteidigen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen motivierten und engagierten

Sachbearbeiter (m/w/d)

mit Berufserfahrung im Bereich der Jahres- und Verlängerungsgebühren zur Aufrechterhaltung gewerblicher Schutzrechte, für eine unbefristete Teil- bzw. Vollzeitbeschäftigung (30–40 Wochenstunden).

WAS BIETEN WIR IHNEN?

Arbeiten in einem sehr kollegialen und aufgeschlossenen Team,
im Gleitzeitmodell flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit, perspektivisch auch vom Home-Office aus zu arbeiten,
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr im Zentrum von München,
eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit,
eine gründliche und umfassende Einarbeitung,
eine langfristige Beschäftigung mit persönlichen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
eine leistungsgerechte Bezahlung,
einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge,
einen Zuschuss zum Egym Wellpass,
regelmäßige Team-Events,
und vieles mehr.

WAS ERWARTET SIE?

Bearbeitung von Angelegenheiten aus dem Jahres- und Verlängerungsgebührenbereich (Patente, Marken, Designs etc.) auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene,
Überwachung der fristgerechten Zahlung der amtlichen Gebühren bei den jeweiligen Ämtern zur Aufrechterhaltung von gewerblichen Schutzrechten,
Mitwirkung an der proaktiven Gestaltung und Optimierung innerbetrieblicher Arbeitsabläufe und -prozesse,
Überprüfung von Bescheiden,
selbständige Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit den Mandanten und Korrespondenzanwälten.

WAS BRINGEN SIE MIT?

Berufserfahrung im Bereich der Jahres- und Verlängerungsgebühren auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes,
eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Patentanwaltsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondent)
Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team,
Offenheit gegenüber Neuerungen bei digitalen Arbeitsabläufen,
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, etc.) und routinierter Umgang mit Patentverwaltungssoftware (vorzugsweise PatOrg), erste Erfahrungen mit e-billing-Plattformen von Vorteil,
eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für erforderliche Prioritätensetzung.

HABEN SIE INTERESSE?

Werden Sie Teil unseres Wuesthoff & Wuesthoff Teams und schreiben Sie mit uns Erfolgsgeschichten!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über unsere Karriereseite (s.u.) zu Händen von Frau Wassilko.

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Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Tue, 11 Feb 2025 17:14:20 +0200

Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d)
in Vollzeit

Ihr Profil umfasst:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten oder mehrjährige Berufserfahrung im Patentbereich
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
gute Kenntnisse der MS Office Programme

Ihre Aufgaben sind:

Führen von Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten und Mandanten
Unterstützung der Anwälte bei der Wahrung von Fristen und Terminen
selbstständige Formalsachbearbeitung

Als gestandene Patentanwaltskanzlei bieten wir Ihnen eine zukunftssichere Perspektive in einem Arbeitsumfeld mit offener und persönlicher Atmosphäre.

Die exzellente Verkehrsanbindung des Airparks Düsseldorf sorgt für eine stressfreie An- und Abfahrt zu Ihrem Arbeitsplatz.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

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Legal Management Assistant / PAFA (m/w/d)

Tue, 11 Feb 2025 10:59:44 +0200

Werden Sie Teil des smarten Teams von Kilian Kilian & Partner

Wir sind eine im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes tätige Patentanwaltskanzlei mit Sitz in München. Unser Portfolio an nationalen sowie internationalen Mandanten und Dienstleistungen ist breit gefächert und bietet Ihnen die Möglichkeit, in verschiedenen, spannenden Rechtsgebieten und Tätigkeitsfeldern zu arbeiten.

Im Bereich Patente, Marken und Designs zu beraten und unseren Mandanten bei der Erlangung oder Durchsetzung Ihrer Schutzrechte zu unterstützen, ist Ihr Ding? It’s a match!

Legal Management Assistant / PAFA (m/w/d)

Dafür bieten wir Ihnen eine Arbeitsumgebung, bei der Sie sich wohl fühlen können und die Möglichkeit haben, …

… eigenständig zu arbeiten (100% remote oder hybrid),

… schnell Verantwortung zu übernehmen,

… und sich persönlich weiterzuentwickeln.

Wenn das nach Ihnen klingt, dann kommen Sie zu uns!

Viele haben große Motivation, aber ihnen wird im Job nichts zugetraut. Das Gegenteil ist bei uns der Fall.

Die Frage lautet eher: Möchten Sie in einem ambitionierten Team unseren Mandanten zu deren Erfolg verhelfen? Brennen Sie für eigeständiges Arbeiten und treiben gerne Dinge voran?

Wenn Ihre Antwort “ja” ist, dann sollten wir miteinander sprechen. Bewerben Sie sich jetzt!

Ihr künftiges Team

Sie werden Teil des KKP Teams. Sie arbeiten mit den Patentanwälten und weiteren Teammitgliedern in den Bereichen Administration und IT zusammen.

Ihre Arbeitsumgebung

Wir arbeiten mit den modernsten Applikationen im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes und Sie erhalten modernste Hardware, die Sie auch im Homeoffice nutzen können.

Ihr neuer Job im Detail

Sie erwarten spannende, eigenverantwortliche Projekte und Aufgaben, die im administrativen Bereich liegen:

● Verfahrensrechtliche Betreuung eines zugeordneten Mandantenpools zusammen mit unseren Patentanwälten im Patent-, Marken- und Designwesen, insbesondere vor den zuständigen Institutionen;

● Koordination von internationalen Schutzrechtsportfolios, inklusive Korrespondenz mit Dienstleistern und internationalen Kollegen;

● neben verfahrensrechtlichen Aufgaben im Patent-, Marken- und Designwesen übernehmen Sie unternehmensinterne Projekte;

● Sie haben große Motivation, sich selbst und auch unsere internen Prozesse weiterzuentwickeln. Wir stehen auf Fortschritt!

Das bringen Sie mit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Administration.

● Sie haben ein gutes rechtliches Verständnis sowie die Freude an der Einarbeitung in neue Aufgaben und Themenbereiche, IT-Fähigkeiten,

● Sie haben ein Auge fürs Detail und zeichnen sich durch eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus,

● Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

● Freude bei der Arbeit: Wir arbeiten ehrgeizig und mit Begeisterung in und am Unternehmen, gehen dadurch mit der Zeit und maximieren den Vortrieb/Nutzen für unsere Mandanten.

● Echter Zusammenhalt: Die Kanzlei hat einen „familienunternehmerischen“ Hintergrund. Unsere Werte und Unternehmenskultur sind davon geprägt und werden als unser höchstes Gut gewahrt. Dies spiegelt sich in unserem gesamten Team wider. Gleichzeitig ist unser Miteinander durch Integrität und Loyalität bestimmt. Wir leben offenes Feedback, individuelle und gemeinschaftliche Weiterbildung und gegenseitige Wertschätzung.

● Flexible Arbeitsplätze: Nach erfolgreicher Einarbeitung und Teamintegration bieten wir diese Stelle auch als Hybrid oder 100% Remote-Stelle an.

● Bleiben Sie aktiv: Jährlich finden bei uns im Unternehmen verschiedene Teamevents statt. Freizeitaktivitäten unserer Teammitglieder unterstützen wir ebenso, wie beispielsweise mit Wellpass.

Standort

Unser Büro ist auf dem sog. Luitpoldgelände, direkt neben der sehr beliebten Boulderhalle Element München. Hier ist Ihr top ausgestatteter Arbeitsplatz.

So werden Sie Teil des Teams

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich jetzt ganz einfach. Ihr erster Kontakt ist Marco Müller-Gürtner und er freut sich darauf, Sie kennenzulernen. Gerne nehmen wir Bewerbungen per E-Mail entgegen.

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Patent- und Markensachbearbeiter:in (m/w/d)

Tue, 4 Feb 2025 14:12:09 +0200

Wir sind eine kleine Kanzlei im Herzen von Neuss und suchen zur Verstärkung unseres Sekretariats zum frühestmöglichen Zeitpunkt

eine(n) Patentanwaltsfachangestellte(n), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(n) oder eine(n)Rechtsanwaltsfachangestellte(n) (m/w/d)

in Teilzeit zur Festanstellung.

Ihre Aufgabe umfasst die eigenständige Formal- und Sachbearbeitung zur Betreuung der Schutzrechte, Fristen- und Terminüberwachung sowie -bearbeitung, Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In – und Ausland sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. Rechnungsstellung und -überwachung.

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit fester Mandantschaft in einem modernen digitalisierten Arbeitsumfeld, eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, eine attraktive Vergütung, eine umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir erwarten eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und sicheres Arbeiten mit dem MS Office Paket sowie Teamfähigkeit. Ebenso sind aufgrund der internationalen Ausrichtung unseres Arbeitsgebietes Kenntnisse der englischen Sprache in Schrift und mündlich unerlässlich.

Für Rückfragen stehen wir auch telefonisch gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder bevorzugt per E-Mail an

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Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Mon, 3 Feb 2025 20:10:11 +0200

Wir sind eine etablierte, international tätige Patentanwaltskanzlei mit Standorten in München und Berlin. Seit 1992 begleiten wir unsere Mandanten auf allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes.

Die Kanzlei wächst kontinuierlich, so dass wir uns freuen würden, Sie vielleicht bald als

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

oder Mitarbeiterin (m/w/d), die mit den Aufgaben einer Patentanwaltsfachangestellten vertraut ist,

in unserem Team für den Standort München begrüßen zu dürfen.

Neben einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld mit einer kollegialen und offenen Kanzleikultur bieten wir Ihnen einen modernen, digitalen Arbeitsplatz sowie spannende und zugleich abwechslungsreiche Aufgaben mit dem Schwerpunkt "Patente". Wenn Sie in Ihrem Fachgebiet "sattelfest" sind und auch neue Mitarbeiter und Quereinsteiger anleiten können, sind Sie bei uns genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln! Sollten Sie vorab Fragen haben, melden Sie sich gerne per Telefon bei Frau Dr. Susanne Schollweck.

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Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Mon, 3 Feb 2025 10:33:46 +0200

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Freundlich, persönlich, unkompliziert – unser Patentrezept für ein herzliches und erfolgsorientiertes Miteinander.

Wir sind eine zentral in München gelegene Patentanwaltskanzlei mit derzeit 16 PatentanwältenInnen und ca. 26 MitarbeiterInnen in der Büroorganisation. Wir vertreten namhafte Firmen aus dem In- und Ausland und verfügen über ein großes internationales Netzwerk, sodass unsere Tätigkeiten alle Facetten des internationalen gewerblichen Rechtsschutzes umfassen.

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit sowie einen modernen Arbeitsplatz in einem netten, aufgeschlossenen und jungen Team. Unsere Kanzlei ist in einzelne mandantenbezogene Teams aufgeteilt, wobei jedes Team alle Bereiche des gewerblichen Rechtsschutzes für einen oder mehrere zugeordnete Mandanten bearbeitet, so dass Sie bei uns eine interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld erwartet. Ihre Aufgabe ist die eigenverantwortliche Fristennotierung und Überwachung, Koordination von Formalsachbearbeitung innerhalb des Teams sowie Verfassen von Amts- und Mandantenpost.

Die Kosten für den öffentlichen Nahverkehr im Großraum München werden übernommen. Ebenso stellt die Kanzlei Getränke und Obst/Süßigkeiten, die das Arbeitsumfeld angenehm gestalten.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellten sowie einige Jahre Berufserfahrung
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office; PatOrg-Kenntnisse sind vorteilhaft
Aufgeschlossenes und zuverlässiges Naturell mit der Fähigkeit, strukturiert, selbstständig und teamorientiert zu arbeiten

Unser Angebot

Eine sehr vielseitiges, anspruchsvolles und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen
Sympathische, hilfsbereite KollegInnen
Eine attraktive Vergütung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven

Falls Sie interessiert sein sollten, würden wir uns freuen, wenn Sie telefonisch oder per E-Mail direkt mit Antonia Moyano in Kontakt treten würden.

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Patentanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

Wed, 29 Jan 2025 19:51:39 +0200

BCKIP ist eine moderne, stetig wachsende national und international tätige Patentanwaltskanzlei mit Sitz in München. Unsere Mandanten vertrauen unserem hochmotivierten Team in sämtlichen Angelegenheiten des gewerblichen Rechtsschutzes.

Weil wir wachsen und uns neben Qualität auch eine ausgewogene Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter*innen am Herzen liegt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als weitere Verstärkung für unser Team in München eine*n zuverlässige*n und motivierte*n

Patentanwaltsfachangestellte*n (w/m/d),
in Vollzeit.

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte*r, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder als Fremdsprachenkorrespondent*in (m/w/d) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutz
Sie sind motiviert, im Team zu arbeiten und gemeinsam mit uns zu wachsen
Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und überzeugen durch eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere koreanisch, chinesisch oder japanisch sind von Vorteil

Hier entfalten Sie Ihr Potential:

Vorbereitung und Durchführung der Einreichung von Anmeldungen und Eingaben beim DPMA und beim EPA
Korrespondenz mit unseren internationalen Mandanten und unseren Partnerkanzleien im In- und Ausland
Fristenmanagement
Bearbeitung des Posteingangs
Jahresgebühren
Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das können Sie von uns erwarten:

Eine langfristige Perspektive in unbefristeter Festanstellung
Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen, wie Fahrtkostenzuschuss, Teamevents und leistungsorientierte Boni
Ein anspruchsvolles und interessantes Arbeitsumfeld mit nationalen und internationalen Mandanten
Eine angenehme, positive und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, jungen und motivierten Team, das sich auf Sie freut und Sie bei Ihrem Start nach Kräften unterstützen wird
Partner, die Engagement und Teamfähigkeit sehr zu schätzen wissen und Ihnen zuhören
Die Möglichkeit Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten und zu verbessern
Vollständig papierlose Arbeitsweise durch Nutzung modernster IT-Ausstattung und webbasierter Software
Ein modernes Büro in verkehrstechnisch praktischer Lage an der Donnersbergerbrücke
Kostenfreie Getränke und Obst am Arbeitsplatz
Work-Life-Balance: die Möglichkeit zum Homeoffice (Hybrid) nach erfolgter Einarbeitung und flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache im Team

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben oder noch Fragen offen sein, dann melden Sie sich einfach bei uns!

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Sachbearbeiter Patentwesen (m/w/x)

Tue, 28 Jan 2025 07:41:58 +0200

Enabler für kleinere, leistungsfähigere und energieeffizientere Mikrochips. Arbeiten, wo das Morgen entsteht. Was darf bei keinem Smartphone fehlen? Genau, der Mikrochip – das Herzstück eines jeden elektronisch gesteuerten Systems. Rund 80 Prozent aller Mikrochips weltweit werden mit ZEISS Technologien gefertigt. ZEISS ist Technologieführer im Bereich Halbleiterfertigungs-Equipment. Mit hochpräzisen Lithographie-Optiken, Photomasken-Systemen und Lösungen für die Prozesskontrolle ermöglicht ZEISS die Herstellung von immer kleineren, leistungsfähigeren und energieeffizienteren Mikrochips – und prägt so mit seinen Innovationen das Zeitalter der Mikro- und Nanoelektronik entscheidend mit. Werden Sie als Sachbearbeiter Patentwesen (m/w/x) Teil des stetig wachsenden Teams der Patentabteilung von ZEISS SMT und tragen Sie dazu bei, dass wir auch zukünftig zu den Top 10 der deutschen Unternehmen und Institutionen mit den meisten Patentanmeldungen in Deutschland gehören.

Sachbearbeiter Patentwesen (m/w/x)

Ihre Rolle

Sie betreuen in der Patentabteilung Erfindungen vom Eingang über die Anmeldung bis zur Erteilung administrativ und sind dabei zentraler Ansprechpartner für die Patentreferenten
Sie stellen sicher, dass die Pflichten aus dem Arbeitnehmererfindergesetz erfüllt werden
Sie arbeiten papierlos unter Verwendung unserer workflowbasierten Patentverwaltungssoftware
patentstrategische Entscheidungen werden von Ihnen unter Verwendung von Workflows administrativ umgesetzt und deren Erledigung überwacht
dabei nehmen Sie Patentanmeldungen weltweit vor, bzw. veranlassen diese und stehen in direktem persönlichem oder schriftlichem Austausch mit Patentanwalts-Kanzleien, Erfindern und Patentämtern im In- und Ausland
nach Einreichung koordinieren Sie eigenverantwortlich die Kommunikation in den weltweiten Patentverfahren
im Zusammenhang mit der Arbeitnehmererfindervergütung wirken Sie bei der Berechnung der Vergütung mit und bilden die Schnittstelle zur Buchhaltung
Sie bereiten Rechteübertragungen mit Kooperationspartnern vor und stellen die administrative Abwicklung sicher

Ihr Profil

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Patentanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in Industriepatentabteilungen oder Patentanwaltskanzleien
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern professionell zu gestalten
Erfahrung mit workflowbasierten Patentmanagementsystemen, insbesondere Unycom, ist wünschenswert
ein sicherer Umgang mit MS-Office und anderen IT-Tools hilft Ihnen, Ihre täglichen Aufgaben effizient zu meistern
mit Ihrer präzisen und ausdauernden Arbeitsweise verwalten Sie Zahlen- und Datenmengen im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Erfindervergütung
ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Selbständigkeit zeichnet Sie aus
Sie runden durch Ihre teamorientierte Arbeitsweise, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsstärke Ihr Profil ab

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kandidatentreff.com - Stellenangebote

Assistenz w/m/d | Markensachbearbeiter w/m/d

Patent Paralegal - Hybrid

Patentanwaltsfachangestellte(r)

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Patentanwaltsfachangestellte/r - Markenbereich

Patentanwaltsfachangestellte/r - Patentbereich

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Service Delivery Manager- Patent Annuities (m/d/f)

Sachbearbeitung Patente & IP (m/w/d/x)

Was Sie bei uns verantworten

Was Sie auszeichnet

Was Sie erwarten können

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

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Patentanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Patentsachbearbeiter/in Voll-/Teilzeit (m/w/d)

Patent- o. Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Formalsachbearbeitung Patente (m/w/d)

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d)

PaFa (m/w/d) für unsere Marken-/Designabteilung

Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Patent Paralegal - Hybrid

Assistenz (m/w/d)

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

Ihr Profil

Was für Sie drin steckt

Fristenfeste Fachkraft (m/w/d) (auch Teilzeit)

Mitarbeiterin (m/w/d) Jahresgebühren

Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Ihr Profil

Unser Angebot

Ihre Bewerbung, bitte!

Patentanwaltsfachangestellte / PaFa (m/w/d)

Patentanwaltsfachangestellte(m/w/d) Voll-/Teilzeit

Patentanwaltsfachangestellte(m/w/d) Voll-/Teilzeit

Patentanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)

Pafa / FormalsachbearbeiterIn (w/m/d)

Patentanwaltsfachangestellter / Teamassistent (m/w

Patent­anwalts­fach­angestellten / Team­assistenten (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

Das bringen Sie mit:

Das sind Ihre möglichen Vorteile:

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Buchhalter (m/w/d)

Patentanwaltsfachangestellte(r) (m/w/d)

Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) befristet

IP Administrator / Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) befristet für 30 Monateoptionaler Untertitel

Ihre Mission

Ihre Talente

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Sie möchten mit uns jeden Tag das Leben von Patientinnen und Patienten verbessern?

Sachbearbeiter Jahresgebührenabteilung (m/w/d)

Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d)

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Patent- und Markensachbearbeiter:in (m/w/d)

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Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Patentanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

Sachbearbeiter Patentwesen (m/w/x)

Ihre Rolle

Ihr Profil

Patentanwaltsfachangestellten / Teamassistenten (m/w/d)

IP Administrator / Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) befristet für 30 Monate