LAVOIX, eine multidisziplinäre Kanzlei (SPE) für Patentanwälte und Rechtsanwälte, ist einer der wichtigsten Akteure in Europa, der sich ausschließlich dem geistigen Eigentum (IP) widmet.

Mit fast 200 IP-Fachleuten in 5 Ländern (Frankreich, Deutschland, Italien, Schweiz und Luxemburg) und 15 Büros ist LAVOIX in allen Bereichen des geistigen Eigentums (Patente, Marken, Geschmacksmuster, Urheberrechte und Domainnamen) tätig, unabhängig vom jeweiligen Wirtschafts- oder Technikbereich.

Bei LAVOIX zu arbeiten bedeutet, mit weltweit renommierten Kunden zusammenzuarbeiten, sich mit vielfältigen Bereichen an der Spitze der Innovation zu befassen, aber auch seine Kompetenzen durch umfangreiche und lohnende Schulungen weiterzuentwickeln.

LAVOIX sucht für sein Büro in München einen (eine) :

Leiter/in der Verwaltungsabteilung

Stellenbeschreibung:

Sie sind dem Abteilungsleiter unterstellt und für die Koordination der Verwaltungsaufgaben sowie die Betreuung der Assistenten der Abteilung zuständig. Ihre Aufgaben sind folgende:

Teammanagement:

• Festlegung der Kompetenzentwicklungsbedürfnisse jedes Mitarbeiters.
• Kontrolle der Arbeit seiner Mitarbeiter
• Erfassung des Schulungsbedarfs
• Durchführung der jährlichen Mitarbeitergespräche
• Festlegung der Zuständigkeiten jedes einzelnen Teammitglieds
• Organisation der Arbeitsplätze und Arbeitsabläufe gemäß den Anweisungen des Abteilungsleiters
• Kontrolle der Qualität der aus der Abteilung kommenden Produkte
• Festlegung des Bedarfs an neuen Tools, insbesondere IT-Tools, und neuen Methoden

Administrative Patentverwaltung :

• Administrative Verwaltung des Patentverfahrens von Dossiers in Deutschland und international.
• Eingabe in die Software ALISSIA und Überwachung der Fristen.
• Rechnungsstellung und Überwachung der Fristen für die Rechnungsstellung.

Leitung des administrativen Patente-Teams :

• Kontrolle der Arbeit der Mitarbeiter und Unterzeichnung
• Vertretung der Abteilungsleiterin während ihres Urlaubs sicherstellen

Anforderungsprofil :

• Erste erfolgreiche Erfahrungen im Management.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen

Was wir bieten:

• eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
• eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Firmenabend (Paris)
• 40EUR DBahn monthly

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail. Bitte teilen Sie uns auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mit.