Merken
2024-03-28
A7715
Die Stelle
Der*die
Patent Administration Specialist
wirkt formalrechtlich mit bei der Anmeldung, Bearbeitung, Überwachung und Aufrechterhaltung des Boehringer Ingelheim Patentportfolios im In- und Ausland. Zudem werden eigenständig Verantwortlichkeiten in den Bereichen Datenbankpflege, Fristenüberwachung sowie des Rechnungswesens übernommen.
Aufgaben und Zuständigkeiten
- In Ihrer neuen Rolle erstellen Sie die für Patentanmeldungen im In- und Ausland erforderlichen Formaldokumente (Vollmachten, Erfindererklärungen), je nach Erfordernis notariell beglaubigt und legalisiert.
- Sie Sichten, Bearbeiten und Erfassen ein- und ausgehende Korrespondenzen in der Patentdatenbank, inklusive Ermittlung gesetzlicher Fristen gemäß länderspezifischen Patentgesetzen.
- Sie führen selbständig Korrespondenz mit ausländischen Patentanwälten, z. B. zur Anweisung zur Zahlung der global anfallenden Patenkosten bzw. bei Beanstandung eingehender Rechnungen.
- Zusätzlich bearbeiten Sie eingehende Rechnungen externer Anwälte: Überprüfung, Eintragung in die Patentdatenbank und Sicherstellung der Zahlung.
- Weiterhin unterstützen Sie bei der Erstellung von Dokumenten zur Übertragung der weltweiten Rechte an Erfindungen und Schutzrechten (ca. 100 Länder) mit BI-Beteiligung.
- Die termingerechte Beschaffung von Erfinderunterschriften und Abwicklung der Anschlusszertifizierungen in Zusammenarbeit mit Notaren, Konsulaten, für BI-Erfinder und externe Erfinder fällt ebenfalls in ihren Anforderungsbereich.
- Mit Ihrer Erfahrung im Patentrecht erstellen Sie qualifizierte Analysen bei Änderung von Parametern in Schnittstellen (z.B. patentrechtlicher Gesetzesgrundlagen) und erarbeiten Prozessanpassungen.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechtswissenschaften oder vergleichbar / Rechtsfachwirt*in mit Kenntnissen im Bereich IP / Ausbildung zum*r Patentanwaltsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung/praktischer Erfahrung im Patentrecht und langjähriger Berufserfahrung
- Bereits erste Berufserfahrung in administrativen Abläufen
- Kenntnisse im nationalen und internationalen Patentrecht, insbesondere über Formalanforderungen für Patentanmeldungen (national/international) und/oder über Arbeitnehmererfinderrecht
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Rasche Auffassungsgabe sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikationsstärken und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie wollen mit uns in Kontakt treten?
Bitte wenden Sie sich direkt telefonisch (s.u.) an unser HR Direct Team.
Der Rekrutierungsprozess:
1. Schritt: Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist der 24.04.2024
2. Schritt: Virtuelles Interview Mitte bis Ende April
3. Schritt: Onsite Interviews ab Anfang Mai
1. Schritt: Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist der 24.04.2024
2. Schritt: Virtuelles Interview Mitte bis Ende April
3. Schritt: Onsite Interviews ab Anfang Mai
Weitere Anzeigen dieses Inserenten
Merken
2024-03-28
Ingelheim
Büropersonal
Unternehmen
Angestelltenverhältnis