Die Stelle

Als

Junior Patent Administration Specialist (m/w/d)

stellen Sie die formalrechtliche Anmeldung, Bearbeitung, Überwachung und Aufrechterhaltung des Boehringer Ingelheim Patentportfolios im In- und Ausland sicher.

Diese Stelle ist bis 31.12.2025 befristet zu besetzen.

Aufgaben und Zuständigkeiten

• In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie die Vorbereitung von Korrespondenzen mit ausländischen Patentanwälten nach Überprüfung der eingegangenen Rechnungen
• Sie erstellen Sammelrechnungen für externe Anwälte – diese tragen Sie in die Patentdatenbank ein.
• Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung der für Patentanmeldungen im In- und Ausland erforderlichen Formaldokumente, je nach Notwendigkeit notariell beglaubigt und legalisiert.
• Sie unterstützen den Gruppenleiter bei der Erstellung von Dokumenten zur Übertragung der weltweiten Rechte an Erfindungen und Schutzrechten mit BI-Beteiligung.
• Des Weiteren bereiten Sie die Dokumente für die fristgerechte Beschaffung von Erfinderunterschriften vor – hierbei arbeiten Sie mit Notaren, Konsulaten und externen Erfindern zusammen.

 
Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in patentrechtlichen sowie administrativen Abläufen
• Kenntnisse in länderspezifischen Patentgesetzen und rechtlichen Vorschriften sowie ein Grundverständnis des deutschen Arbeitnehmererfinderrechts
• Sehr gutes Know-How in MS Office
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen und parallel abzuarbeitenden Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Bitte wenden Sie sich telefonisch (s.u.) direkt an unser HR Direct Team.

Der Rekrutierungsprozess:
1. Schritt: Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist der 24.04.2024
2. Schritt: Virtuelles Interview Mitte bis Ende April
3. Schritt: Onsite Interviews ab Anfang Mai