Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams in München eine/n

         Erfahrene/r IP-Paralegal – Patente, Marken & Designs

München | Vollzeit | Hybrides Arbeiten

Mathys & Squire ist eine führende, international tätige Kanzlei für gewerblichen Rechtsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine/n erfahrene/n IP-Paralegal.

Diese abwechslungsreiche, fachübergreifende Position eignet sich besonders für jemanden, der gerne in verschiedenen Bereichen des gewerblichen Rechtsschutzes arbeitet und Erfahrung mit Patenten, Marken und Designs mitbringt. Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte sowie unsere Mandanten bei einer Vielzahl von IP-Angelegenheiten und arbeiten dabei eng mit Kolleginnen und Kollegen in München sowie an unseren internationalen Standorten, insbesondere im Vereinigten Königreich, zusammen.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen qualifizierte Paralegal- und administrative Tätigkeiten für ein vielseitiges IP-Portfolio, insbesondere in den folgenden Bereichen:

• Patente und Gebrauchsmuster
• Marken
• Eingetragene Designs
• Deutsche, europäische und internationale Schutzrechtsangelegenheiten
• Einreichung von Anmeldungen, Umschreibungen und sonstigen Schriftsätzen
• Fristen- und Portfoliomanagement
• Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten und Ämtern
• Direkte Mandantenkorrespondenz, einschließlich der Weiterleitung und Erläuterung amtlicher Mitteilungen und Bescheide

Sie arbeiten mit dem DPMA, EPA und EUIPO sowie mit weiteren internationalen Ämtern und ausländischen Korrespondenzanwälten zusammen und nutzen dabei die entsprechenden elektronischen Einreichungs- und Fallmanagementsysteme.

Ihr Profil

Wir suchen eine Person mit:

• Mindestens 3–5 Jahren Berufserfahrung als IP-Paralegal, Patentanwaltsfachangestellte/r oder in einer vergleichbaren Position im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes
• Praktischer Erfahrung in den Bereichen Patente, Marken und Designs
• Guten Kenntnissen der relevanten Verfahren beim DPMA, EPA, WIPO und EUIPO
• Erfahrung mit elektronischen Einreichungen und der Kommunikation mit Ämtern
• Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie der Sicherheit, in beiden Sprachen professionell mit Mandanten, Kolleginnen und Kollegen sowie internationalen Ämtern zu kommunizieren
• Ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Sorgfalt und der Fähigkeit, Fristen und Prioritäten eigenständig zu verwalten
• Einer teamorientierten und professionellen Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld
• Erfahrung in einer international tätigen oder standortübergreifend arbeitenden IP-Kanzlei ist von Vorteil.

Was wir bieten

Bei Mathys & Squire werden Sie Teil eines freundlichen, unterstützenden und professionellen internationalen Teams, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben und Ihre Erfahrung geschätzt wird.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echter fachlicher Vielfalt in unterschiedlichen Bereichen des gewerblichen Rechtsschutzes
• Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Eine umfassende Einarbeitung
• Hybrides Arbeiten mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche nach Abschluss der Einarbeitung und nach Absprache
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, eng mit Kolleginnen und Kollegen in einer international tätigen, auf geistiges Eigentum spezialisierten Kanzlei zusammenzuarbeiten
• Moderne Büroräume in zentraler und gut erreichbarer Lage in München

Interesse geweckt?

Wenn Sie Ihre bisherige Erfahrung im gewerblichen Rechtsschutz in einer Position weiterentwickeln möchten, die Ihnen fachliche Vielfalt, Eigenverantwortung und die Zusammenarbeit in einem internationalen Team bietet, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Experienced IP Paralegal – Patents, Trade Marks & Designs

Munich | Full-time | Hybrid working

Mathys & Squire is a leading international intellectual property firm, and we are looking for an experienced IP Paralegal to join our Munich team.

This is a varied, cross-disciplinary position for someone who enjoys working across the full spectrum of patents, trade marks and designs. You will support our attorneys and clients on a broad range of IP matters while working closely with colleagues in Munich and across our international offices, particularly in the UK.

The role

You will provide high-quality paralegal and administrative support across a varied IP portfolio, including:

• Patents and utility models
• Trade marks
• Registered designs
• German, European and international IP matters
• Filings, recordals and other submissions
• Deadline and portfolio management
• Correspondence with clients, attorneys and IP offices
• Direct client correspondence, including reporting official communications and office actions

You will work with the DPMA, EPO and EUIPO, as well as other international IP offices and foreign attorneys, using the relevant electronic filing and case management systems.

About you

We are looking for someone with:

• At least 3–5 years' experience working as an IP paralegal, patent attorney assistant or in a comparable IP support role
• Practical experience across patents, trade marks and designs
• A good working knowledge of relevant DPMA, EPO and EUIPO procedures
• Experience of electronic filing and communication with IP offices
• Excellent written and spoken German and English, with the confidence to communicate professionally with clients, colleagues and international IP offices in both languages
• Strong organisational skills, excellent attention to detail and the ability to manage deadlines and priorities independently
• A collaborative and professional approach to working within an international team
• Experience gained within an international or multi-office IP practice would be particularly valuable.

What we offer

At Mathys & Squire, you will join a friendly, supportive and professional international team where collaboration is encouraged and your experience is valued.

We offer:

• A varied role with genuine exposure across multiple areas of intellectual property
• Competitive remuneration and benefits
• A comprehensive induction programme
• Hybrid working, with up to two days working from home following induction and by mutual agreement
• Internal and external training and development opportunities
• The opportunity to work closely with colleagues across an international specialist IP firm
• Modern offices in a central and easily accessible Munich location

Interested?

If you are looking to build on your existing IP experience in a role that offers breadth, autonomy and the opportunity to be part of a collaborative international team, we would be delighted to hear from you.

Please submit your application together with details of your availability and salary expectations.