Patentanwaltsfachangestellte/PAFA
oder Mitarbeiter*in mit Erfahrung in einer Kanzlei 

4d-Woche und HomeOffice mit 2 Tagen Anwesenheit in Leipzig, je nach Wohnort - ab sofort

Wir suchen (regulär ab 01.03.26) langfristig Unterstützung im patentanwaltlichen Bereich und würden uns über eine persönliche Kontaktaufnahme freuen.

Unsere Vollzeit-Arbeitswoche hat 4 Tage

Wir glauben, dass die Motivation unserer Mitarbeiter steigt, wenn ihre familiären oder privaten Bedürfnisse nicht zu kurz kommen. Deshalb bieten wir Ihnen einen Tag pro Woche mehr Freizeit - bei Vergütung für eine Vollzeitstelle im Raum Leipzig.

Auch eine Mitarbeit an 3 Tagen wäre denkbar.

Wir wünschen uns 1-2 Tage Anwesenheit in der Kanzlei in schöner Innenstadtlage von Leipzig – gemeinsam mit zwei weiteren Sekretariatsmitarbeiter*innen im Refa-Bereich.

In Kurzform:

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Betreuung nationaler und internationaler Patent- und Markenakten
• eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangspost und des Fristenmanagements
• Korrespondenz auch in Englisch
• Durchführung von Schutzrechtsverlängerungen und Vorbereitung von Umschreibungen (Taxbearbeitung)
• Einreichung von deutschen, europäischen und internationalen Patentanmeldungen sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch im Zusammenhang mit Patentanmeldungen
• Arbeit mit PatOrg, DPMAdirektPro, epoline, EUIPO-user area etc. - Einarbeitung unproblematisch.
• Je nach Kenntnisstand auch Betreuung von deutschen Marken, Unionsmarken und internationalen Registrierungen sowie Designs oder Gemeinschaftsgeschmacksmuster – wobei hierzu aufgrund von PatOrg / PatOrg-Fristenregeln und PatOrg-Formbriefen eine Einarbeitung leicht möglich ist
• Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten, Kollegen und Dienstleistern im In- und Ausland (beispielswiese EP-Validierungsdienstleistern, Zahlungsdienstleistern, Marken-kollisions-dienstleistern)
• Bearbeitung von Kollisionshinweisen anhand existierender Formbriefvorlagen

Bitte scheuen Sie sich nicht vor einer Bewerbung, auch falls Sie mit PatOrg wenig oder keine Erfahrungen haben.

Ihre Qualifikationen:

• einschlägige Berufs­erfahrung in einer Patent­anwalts­kanzlei, in einer Patent­abteilung oder in einem Kanzleiumfeld - bestenfalls natürlich abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office zwingend, optional: PatOrg 5). Für die Einarbeitung in Programme ist eine gewisse Offenheit für technische Programme gut.
• Freude auch an selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit. Gute Auffassungsgabe

Sie erwartet:

• eine freundliche Arbeitsatmosphäre, ein kleines Team, Kanzlei in schöner Innenstadtlage in Leipzig
• Vollständig elektronische Akte
• eine vielfältige Tätigkeit,
• familiengerechte Arbeitszeiten
• moderne Büroumgebung und Kommunikationsmittel
• eine 4 Tage-Woche (32 Stunden) - mindestens 1-2 Tage pro Woche vor Ort in Leipzig - Rest in HomeOffice falls gewünscht - gern gesehen ist die unkomplizierte Abstimmung per Telefon. Der Wohnort sollte diese 2 Tage pro Woche in Leipzig ermöglichen

 
Wenn Sie engagiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst sind und gerne selbständig arbeiten, möchten wir Sie sehr gern persönlich kennenlernen – vorab per Telefon/Video oder persönlich in Leipzig oder in der Zweigstelle Dresden.

Selbstverständlich behandeln wir jede Anfrage streng vertraulich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – vorzugsweise per E-Mail.

Telefonanfragen vorab an Patentanwalt Dr. Däbritz gern möglich (siehe unten).